Trabajar con listas de correo en word: 6 pasos (con fotos)

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Pasos
Consejos

¿Alguna vez ha tratado de enviar una carta a varias personas al mismo tiempo, pero debido a que cada carta era ligeramente diferente, dedicó horas a ello?? Bueno, eso ya no es necesario. Este breve artículo explica cómo hacer un mejor uso de su valioso tiempo con Mailings.

Pasos

Imagen titulada Combinar correspondencia en Microsoft Word Paso 1

1. Haga clic en Combinar correspondencia en Mailings y desplácese hacia abajo hasta el Asistente de combinación de correspondencia paso a paso. Siguió los pasos en el panel para pasar por el procedimiento de combinación de correspondencia.

Imagen titulada Combinar correspondencia en Microsoft Word Paso 2

2. Elija un tipo de documento. Este documento contiene la información que permanecerá igual en cada carta, como la dirección del remitente o el logotipo de una empresa. Si ya ha creado este documento, haga clic en la opción Usar documento existente. De lo contrario, haga clic en Usar el documento actual o Comenzar con una plantilla, luego busque una plantilla o documento que desee usar.

Imagen titulada Combinar correspondencia en Microsoft Word Paso 3

3. Enlace a una fuente de datos. Los datos que desea insertar en los documentos se almacenan en una fuente de datos y se pueden encontrar en los contactos de Outlook o en otro archivo. Si aún no ha creado estos datos, seleccione Escriba una nueva lista.

Imagen titulada Combinar correspondencia en Microsoft Word Paso 4

4. Indique qué elementos desea utilizar marcándolos o desmarcándolos.

Imagen titulada Combinar correspondencia en Microsoft Word Paso 5

5. Agrega campos a tu documento. Piense en un "campo" como los datos únicos de cada letra. Por ejemplo, la dirección del destinatario. También puedes elegir Más artículos.Le permite insertar cualquier tipo de información específica que haya incluido en su fuente de datos. [[

Imagen titulada Combinar correspondencia en Microsoft Word Paso 6

6. Ver el ejemplo de carta y completar la fusión. Para ver ejemplos, puede navegar por los documentos combinados, asegurándose de que nada salió mal. También puede buscar un destinatario específico, eliminar un destinatario o editar la lista completa. Después de ver los ejemplos, haga clic en Siguiente y la combinación estará completa. Puede imprimir, enviar o guardar su documento recién creado o parte de él.

Consejos

Es fácil cometer errores durante este procedimiento si lo hace por primera vez. No se preocupe si no se ve perfecto de inmediato; Vuelve a revisar cada paso e inténtalo de nuevo.

Según la versión, Combinar correspondencia se encontrará en otra parte del sistema de menús. Por ejemplo, en el menú Herramientas, en Cartas y correos, luego haga clic en Combinar correspondencia (o Asistente para combinar correspondencia, si está usando Word 2002).