Envíe documentos de forma segura en una pc o mac

Este tutorial le muestra cómo compartir de forma segura documentos importantes con otras personas en Windows o macOS.

Pasos

Método 1 de 4: proteger con contraseña un documento de Microsoft Word (Windows y Mac)

Imagen titulada Enviar documentos de forma segura en PC o Mac Paso 1
1. Abre el documento en Microsoft Word. La forma más rápida de hacer esto es hacer doble clic en el nombre del archivo.
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2. Haga clic en el menúArchivo. Está en la esquina superior izquierda de la ventana (o en la barra de menú en una Mac).
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3. haga clic enInformación.
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4. haga clic enDocumento seguro.
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5. haga clic enCifrar con contraseña.
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6. Crear y confirmar la contraseña para el documento. Siga las instrucciones en pantalla para escribir y confirmar la contraseña que protegerá su documento.
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7. Guarda el archivo. Haga clic en el menú Archivo y seleccione Ahorrar para guardar la nueva versión de su documento.
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8. Compartir el documento con otros. Ahora que el archivo está protegido con contraseña, puede enviarlo de varias maneras:
  • Adjunte el documento a un correo electrónico en Gmail, Outlook o Mac Mail.
  • Agregue el archivo a una unidad en la nube como Google Drive, iCloud Drive, o buzón.

    Método 2 de 4: asociar archivos con mensajes cifrados en Outlook (Windows y Mac)

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    1. Abra Outlook en su PC o Mac. Esto suele estar en Todas las aplicaciones desde el menú Inicio de Windows, y en la carpeta Programas en mac OS.
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    2. haga clic enNuevo Email. Es el ícono del sobre en la parte superior izquierda de la ventana.
    Imagen titulada Enviar documentos de forma segura en PC o Mac Paso 11
    3. Haga clic en el menúArchivo. Se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla.
    Si está utilizando Outlook 2010, haga clic en el Opciones-menú y seleccione Mas opciones.
    Imagen titulada Enviar documentos de forma segura en PC o Mac Paso 12
  • 4. haga clic enPropiedades. Si está trabajando con Outlook 2010, vaya al siguiente paso.
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    5. haga clic enConfiguraciones de seguridad.
    Imagen titulada Enviar documentos de forma segura en PC o Mac Paso 14
    6. Marque la casilla junto a `Cifrar el contenido del mensaje y los archivos adjuntos`.
    Imagen titulada Enviar documentos de forma segura en PC o Mac Paso 15
    7. haga clic enOK. Este mensaje ahora está encriptado.
    Imagen titulada Enviar documentos de forma segura en PC o Mac Paso 16
    8. haga clic enBloquear. Ahora que la configuración de cifrado está configurada, puede crear el mensaje.
    Imagen titulada Enviar documentos de forma segura en PC o Mac Paso 17
    9. Ingrese un destinatario, asunto y mensaje.
    Imagen titulada Enviar documentos de forma segura en PC o Mac Paso 18
    10. haga clic enAdjuntar archivo. Es el ícono del clip en la parte superior de la nueva publicación. Esto abrirá el explorador de archivos de su computadora.
    Imagen titulada Enviar documentos de forma segura en PC o Mac Paso 19
    11. Seleccione el archivo adjunto y haga clic enAbierto. Esto agrega el archivo al mensaje.
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    12. haga clic enEnviar. El mensaje ahora se envía al destinatario.

    Método 3 de 4: cifrar un documento con EPS (Windows)

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    1. Navegue hasta el archivo que desea cifrar. Una manera fácil de hacerlo es presionando ⊞ ganar+mi para abrir el Explorador de archivos, luego haga doble clic en la carpeta que contiene el archivo.
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    2. Haga clic derecho en el archivo o carpeta. Aparece un menú contextual.
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    3. haga clic enPropiedades. Es la última opción del menú.
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    4. haga clic enAvanzado. Está en la esquina inferior derecha de la ventana.
    Imagen titulada Enviar documentos de forma segura en PC o Mac Paso 25
    5. Marque la casilla junto a `Cifrar contenido para proteger datos`. Es la última opción en la ventana.
    Imagen titulada Enviar documentos de forma segura en PC o Mac Paso 26
    6. haga clic enOK. Si ha seleccionado una carpeta, aparecerá un mensaje de confirmación.
    Imagen titulada Enviar documentos de forma segura en PC o Mac Paso 27
    7. SeleccioneAplicar cambios a esta carpeta, subcarpetas y archivos.
    Imagen titulada Enviar documentos de forma segura en PC o Mac Paso 28
    8. haga clic enOK. El archivo o carpeta seleccionado ahora está encriptado. Para acceder al archivo o carpeta, debe usar sus credenciales de inicio de sesión de Windows.
    Imagen titulada Enviar documentos de forma segura en PC o Mac Paso 29
    9. Enviar el documento encriptado.
  • Si solo ha codificado un archivo, puede adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico. No puede comprimir la carpeta y luego adjuntarla a un mensaje de correo electrónico.
  • Si ha cifrado una carpeta, súbala a una unidad en la nube como Google Drive, iCloud Drive, o buzón. Una vez cargado, puede usar las herramientas de la unidad para compartir los archivos como desee.

    Método 4 de 4: Cifrar documentos usando la Utilidad de Discos (Mac)

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    1. Agregue el archivo que desea cifrar a una carpeta. Si no está seguro de cómo hacerlo, lea Crear una nueva carpeta en una computadora.
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    2. Haga clic en el menúVamos. Está en la parte superior de la pantalla.
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    3. haga clic enUtilidades. Esta opción está en la parte inferior del menú. Se abrirá una nueva ventana del Finder.
    Imagen titulada Enviar documentos de forma segura en PC o Mac Paso 33
  • 4. Haga doble clic enUtilidad de disco. Esto abrirá la Utilidad de disco.
    Imagen titulada Enviar documentos de forma segura en PC o Mac Paso 34
    5. Haga clic en el menúArchivo. Está en la barra de menú en la esquina superior izquierda de la pantalla.
    Imagen titulada Enviar documentos de forma segura en PC o Mac Paso 35
    6. Mueva el mouse sobreNuevo. Otro menú se expandirá.
    Imagen titulada Enviar documentos de forma segura en PC o Mac Paso 36
    7. haga clic enArchivo de carpeta.
    Imagen titulada Enviar documentos de forma segura en PC o Mac Paso 37
    8. Seleccione la carpeta que desea cifrar y haga clic enEscoger.
    Imagen titulada Enviar documentos de forma segura en PC o Mac Paso 38
    9. Seleccione128 bits o 256 bits desde el menú desplegable `cifrar`.
    Imagen titulada Enviar documentos de forma segura en PC o Mac Paso 39
    10. crear una contraseña. Ingrese una nueva contraseña para la carpeta en el cuadro `Contraseña` y luego nuevamente en el cuadro `Confirmar`.
    Imagen titulada Enviar documentos de forma segura en PC o Mac Paso 40
    11. haga clic enSeleccione.
    Imagen titulada Enviar documentos de forma segura en PC o Mac Paso 41
    12. haga clic enAhorrar.
    Imagen titulada Enviar documentos de forma segura en PC o Mac Paso 42
    13. haga clic enTerminado. Los archivos en la carpeta ahora están encriptados. Ahora puede cargar la carpeta en una unidad en la nube como Google Drive, iCloud Drive, o buzón. Una vez cargado, puede usar las herramientas de la unidad para compartir los archivos como desee.

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