Adjunte el documento a un correo electrónico en Gmail, Outlook o Mac Mail. Agregue el archivo a una unidad en la nube como Google Drive, iCloud Drive, o buzón. Si solo ha codificado un archivo, puede adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico. No puede comprimir la carpeta y luego adjuntarla a un mensaje de correo electrónico. Si ha cifrado una carpeta, súbala a una unidad en la nube como Google Drive, iCloud Drive, o buzón. Una vez cargado, puede usar las herramientas de la unidad para compartir los archivos como desee.
Envíe documentos de forma segura en una pc o mac
Contenido
Este tutorial le muestra cómo compartir de forma segura documentos importantes con otras personas en Windows o macOS.
Pasos
Método 1 de 4: proteger con contraseña un documento de Microsoft Word (Windows y Mac)
1. Abre el documento en Microsoft Word. La forma más rápida de hacer esto es hacer doble clic en el nombre del archivo.
2. Haga clic en el menúArchivo. Está en la esquina superior izquierda de la ventana (o en la barra de menú en una Mac).
3. haga clic enInformación.
4. haga clic enDocumento seguro.
5. haga clic enCifrar con contraseña.
6. Crear y confirmar la contraseña para el documento. Siga las instrucciones en pantalla para escribir y confirmar la contraseña que protegerá su documento.
7. Guarda el archivo. Haga clic en el menú Archivo y seleccione Ahorrar para guardar la nueva versión de su documento.
8. Compartir el documento con otros. Ahora que el archivo está protegido con contraseña, puede enviarlo de varias maneras:
Método 2 de 4: asociar archivos con mensajes cifrados en Outlook (Windows y Mac)
1. Abra Outlook en su PC o Mac. Esto suele estar en Todas las aplicaciones desde el menú Inicio de Windows, y en la carpeta Programas en mac OS.
2. haga clic enNuevo Email. Es el ícono del sobre en la parte superior izquierda de la ventana.
3. Haga clic en el menúArchivo. Se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Si está utilizando Outlook 2010, haga clic en el Opciones-menú y seleccione Mas opciones.
4. haga clic enPropiedades. Si está trabajando con Outlook 2010, vaya al siguiente paso.
5. haga clic enConfiguraciones de seguridad.
6. Marque la casilla junto a `Cifrar el contenido del mensaje y los archivos adjuntos`.
7. haga clic enOK. Este mensaje ahora está encriptado.
8. haga clic enBloquear. Ahora que la configuración de cifrado está configurada, puede crear el mensaje.
9. Ingrese un destinatario, asunto y mensaje.
10. haga clic enAdjuntar archivo. Es el ícono del clip en la parte superior de la nueva publicación. Esto abrirá el explorador de archivos de su computadora.
11. Seleccione el archivo adjunto y haga clic enAbierto. Esto agrega el archivo al mensaje.
12. haga clic enEnviar. El mensaje ahora se envía al destinatario.
Método 3 de 4: cifrar un documento con EPS (Windows)
1. Navegue hasta el archivo que desea cifrar. Una manera fácil de hacerlo es presionando ⊞ ganar+mi para abrir el Explorador de archivos, luego haga doble clic en la carpeta que contiene el archivo.
2. Haga clic derecho en el archivo o carpeta. Aparece un menú contextual.
3. haga clic enPropiedades. Es la última opción del menú.
4. haga clic enAvanzado. Está en la esquina inferior derecha de la ventana.
5. Marque la casilla junto a `Cifrar contenido para proteger datos`. Es la última opción en la ventana.
6. haga clic enOK. Si ha seleccionado una carpeta, aparecerá un mensaje de confirmación.
7. SeleccioneAplicar cambios a esta carpeta, subcarpetas y archivos.
8. haga clic enOK. El archivo o carpeta seleccionado ahora está encriptado. Para acceder al archivo o carpeta, debe usar sus credenciales de inicio de sesión de Windows.
9. Enviar el documento encriptado.
Método 4 de 4: Cifrar documentos usando la Utilidad de Discos (Mac)
1. Agregue el archivo que desea cifrar a una carpeta. Si no está seguro de cómo hacerlo, lea Crear una nueva carpeta en una computadora.
2. Haga clic en el menúVamos. Está en la parte superior de la pantalla.
3. haga clic enUtilidades. Esta opción está en la parte inferior del menú. Se abrirá una nueva ventana del Finder.
4. Haga doble clic enUtilidad de disco. Esto abrirá la Utilidad de disco.
5. Haga clic en el menúArchivo. Está en la barra de menú en la esquina superior izquierda de la pantalla.
6. Mueva el mouse sobreNuevo. Otro menú se expandirá.
7. haga clic enArchivo de carpeta.
8. Seleccione la carpeta que desea cifrar y haga clic enEscoger.
9. Seleccione128 bits o 256 bits desde el menú desplegable `cifrar`.
10. crear una contraseña. Ingrese una nueva contraseña para la carpeta en el cuadro `Contraseña` y luego nuevamente en el cuadro `Confirmar`.
11. haga clic enSeleccione.
12. haga clic enAhorrar.
13. haga clic enTerminado. Los archivos en la carpeta ahora están encriptados. Ahora puede cargar la carpeta en una unidad en la nube como Google Drive, iCloud Drive, o buzón. Una vez cargado, puede usar las herramientas de la unidad para compartir los archivos como desee.
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