Instrucciones de paso a paso gratis 
La hoja de cálculo debe contener al menos una columna con valores iguales. La conclusión es que al menos una columna debe contener datos que sean siempre los mismos. En el ejemplo que se utiliza a continuación, la columna "Tipo de producto" dos valores: "Mesa" o "Silla". Debe contener información numérica. Esto es lo que se comparará y sumará en la tabla. En el ejemplo de la siguiente sección, la columna "Vender" Datos numéricos.
Suma: esta es la configuración predeterminada para todos los campos de valor. Excel sumará todos los valores en el campo seleccionado. Count - Cuenta el número de celdas que contienen valores en el campo seleccionado. Promedio: muestra el promedio de todos los valores en el campo seleccionado.
Tiene más opciones para importar datos cuando hace clic en Datos > De otras fuentes. Puede elegir conexiones desde la base de datos de Office, archivos de Excel, bases de datos de Access, archivos de texto, páginas web o un archivo de cubo OLAP. Luego puede usar los datos como está acostumbrado en un archivo de Excel. Muevete "filtro de coche" desactivado cuando crea una tabla dinámica. Después de crear la tabla dinámica, puede activarla nuevamente.
Crear tablas dinámicas en excel
Contenido
Las tablas dinámicas son tablas interactivas que permiten a los usuarios agrupar y resumir grandes cantidades de datos en tablas de resumen para informes y análisis sencillos. Permite clasificar, contar y totales de datos y está disponible en varios programas de hojas de cálculo. En Excel, puede crear fácilmente tablas dinámicas arrastrando información relevante a los cuadros apropiados. Luego puede filtrar y clasificar sus datos para descubrir patrones y tendencias.
Pasos
Parte 1 de 3: crear la tabla dinámica
1. Abra la hoja de cálculo para la que desea crear la tabla dinámica. Usando una tabla dinámica puedes visualizar los datos en una hoja de cálculo. Puede realizar cálculos sin ingresar fórmulas o copiar celdas. Necesita una hoja de cálculo con varias celdas completas para crear una tabla dinámica.
- También puede crear una tabla dinámica en Excel con una fuente externa, como Access. Puede insertar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo de Excel.
2. Asegúrese de que sus datos cumplan con los criterios para crear una tabla dinámica. Una tabla dinámica no siempre es la mejor solución. Para aprovechar las propiedades de la tabla dinámica, su hoja de cálculo debe cumplir con algunos requisitos básicos:
3. Iniciar el asistente "tabla dinámica". Haga clic en la pestaña "Insertar" en la parte superior de la ventana de Excel. presiona el botón "tabla dinámica" en el lado izquierdo de la cinta.
Si está utilizando Excel 2003 o anterior, haga clic en el menú fechas y selecciona tu Informe de tabla dinámica y gráfico dinámico....
4. Seleccione los datos que desea utilizar. De forma predeterminada, Excel seleccionará todos los datos en la hoja de trabajo activa. Puede hacer clic y arrastrar para seleccionar un área específica de la hoja de trabajo, o puede escribir manualmente en el rango de celdas.
Si está utilizando una fuente externa para los datos, haga clic en "Uso de una fuente de datos externa", luego haga clic en Elegir conexión.... Ahora elija la ubicación de la conexión a la base de datos.
5. Especifique una ubicación para su tabla dinámica. Después de haber seleccionado el rango, elija en la misma ventana para la opción "Ubicación". Excel colocará automáticamente la tabla en una nueva hoja de trabajo, para que pueda alternar fácilmente haciendo clic en las pestañas en la parte inferior de la ventana. Pero también puede colocar la tabla dinámica en la misma hoja que sus datos, de esa manera puede elegir en qué celda se coloca.
Cuando esté satisfecho con sus opciones, haga clic en Aceptar. Su tabla dinámica ahora se colocará y la apariencia de su hoja de cálculo cambiará.
Parte 2 de 3: configurar la tabla dinámica
1. Agregar un campo de fila. Crear una tabla dinámica en realidad consiste en ordenar datos y columnas. Lo que agregas determina la estructura de la tabla. Arrastre una Lista de campos (derecha) a la sección Campos de fila de la tabla dinámica para insertar información.
- Suponga que su empresa vende dos productos: mesas y sillas. Tienes una hoja de cálculo con el número de (Ventas) productos vendidos (Tipo de producto) vendidos en las cinco tiendas (Tienda). Quiere ver cuánto de cada producto se ha vendido en cada tienda.
- Arrastre el campo Almacenar de la lista de campos a la sección Campos de fila en la tabla dinámica. Ahora aparece la lista de tiendas, cada tienda tiene su propia fila.
2. Agregar un campo de columna. Al igual que con las filas, puede usar columnas para ordenar y mostrar datos. En el ejemplo anterior, el campo Tienda se agregó a la sección Campos de fila. Para ver cuánto se ha vendido de cada tipo de producto, arrastre el campo Tipo de producto a la sección Campos de columna.
3. Agregar un campo de valor. Ahora que la organización está lista, puede agregar los datos que se muestran en la tabla. Seleccione y arrastre el campo Vender a la sección de campos de valor de la tabla dinámica. Verás que la tabla muestra la información de ventas de ambos productos en todas las tiendas, con una columna Total en el lado derecho.
Para los pasos anteriores, en lugar de arrastrar a la tabla, también puede arrastrar los campos a las celdas correspondientes debajo de la lista de campos en el lado derecho de la ventana.
4. Agregar múltiples campos a una sección. Una tabla dinámica le permite agregar múltiples campos a cada sección, lo que le brinda un control preciso sobre cómo se muestran los datos. Nos quedaremos con el ejemplo anterior por un momento, ahora suponga que hace sus diferentes tipos de mesas y sillas. Su hoja de cálculo indicará si el artículo es una mesa o una silla (Tipo de producto), así como el modelo exacto de cada mesa o silla vendida (Modelo).
Arrastre el campo Modelo a la sección de campos de columna. Las columnas ahora muestran cuánto se ha vendido por modelo y tipo. Puede cambiar el orden en que se muestran estas etiquetas haciendo clic en el botón de flecha junto al campo en la esquina inferior derecha de la ventana.
5. Cambiar la forma en que se muestran los datos. Puede cambiar la forma en que se muestran los valores haciendo clic en la flecha junto a un valor en "Valores". Seleccione "Configuración del campo de valor" para cambiar la forma en que se calculan los valores. Por ejemplo, puede mostrar el valor como un porcentaje en lugar del total, o puede mostrar el promedio en lugar de la suma.
Puede agregar el mismo campo varias veces. El ejemplo anterior muestra las ventas de cada tienda. a través del campo "Vender" de nuevo, puede cambiar la configuración de valores para que el segundo campo "Vender" se muestra como un porcentaje de las ventas totales.
6. Aprenda algunas formas en las que puede manipular los valores. Al cambiar la forma en que se calculan los valores, tiene varias opciones para elegir, según sus necesidades.
7. Añadir un filtro. "Filtro de informe" contiene los campos que le permiten navegar por los resúmenes de los datos, como se muestra en la tabla dinámica, filtrando conjuntos de datos. Actúan como filtros para el informe. Por ejemplo, si elige el campo Tienda de su tabla como su filtro de informe, puede seleccionar cada tienda para ver los totales de ventas individuales o puede ver varias tiendas a la vez.
Parte 3 de 3: usar la tabla dinámica
1. Ordena y filtra tus resultados. Una de las características clave de una tabla dinámica es la capacidad de ordenar los resultados y ver informes dinámicos. Cada etiqueta se puede ordenar y filtrar haciendo clic en el botón de flecha junto al encabezado de la etiqueta. Luego puede ordenar o filtrar la lista para ver solo datos específicos.
2. Actualice su hoja de cálculo. Su tabla dinámica se actualizará automáticamente cuando realice cambios en la hoja de cálculo base. Esto puede ser muy útil para estar al tanto de las hojas de cálculo y ver los cambios.
3. Cambia tu tabla dinámica. Con las tablas dinámicas es muy fácil cambiar la ubicación y el orden de los campos. Intente arrastrar diferentes campos a diferentes ubicaciones para obtener una tabla dinámica que satisfaga exactamente sus necesidades.
Aquí es donde el nombre "tabla dinámica" viene de. En una tabla dinámica, puede ajustar la dirección en la que se muestran los datos arrastrando los datos a diferentes ubicaciones.
4. Crear un gráfico dinámico. Puede usar un gráfico dinámico para mostrar informes visuales dinámicos. Puede crear un gráfico dinámico directamente desde una tabla dinámica.
Consejos
Advertencias
- Si está utilizando datos en una hoja de cálculo existente, asegúrese de que el rango que seleccione tenga un nombre de columna único encima de cada columna de datos.
Artículos sobre el tema. "Crear tablas dinámicas en excel"
Оцените, пожалуйста статью
Similar
Popular
