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El procedimiento dependerá un poco de la plantilla que esté utilizando. Por lo general, puede elegir el año o el mes que se muestra y luego hacer clic en el botón ▼ que aparece junto a él. Esto le mostrará algunas opciones para elegir, y el calendario se ajustará automáticamente. Por lo general, también puede configurar el primer día de la semana seleccionándolo y eligiendo uno nuevo.
Sujeto Fecha de inicio Hora de inicio Fecha final Hora de finalización Descripción Ubicación
Asegúrese de ingresar la fecha en formato MM/DD/AA o DD/MM/AA para que Outlook pueda leerla correctamente. Puede crear un evento de varios días usando los campos `Fecha de inicio` y `Fecha de finalización`.
Crear un calendario en excel
Contenido
Aunque no se conoce como un programa de calendario, puede usar Excel para crear y administrar un calendario. Hay varias plantillas de calendario disponibles que puedes personalizar a tu gusto, lo que será mucho más rápido que intentar hacer un calendario desde cero. También puede tomar una lista de datos de calendario de una hoja de cálculo e importarla a su calendario de Outlook.
Pasos
Método 1 de 2: usar una plantilla de Excel
1. Iniciar un nuevo documento de Excel. Cuando haga clic en la pestaña `Archivo` o en el botón de Office y luego en `Nuevo`, se le presentarán varias plantillas diferentes para elegir.
- En algunas versiones de Excel, como Excel 2011 para Mac, seleccione "Nuevo desde plantilla" en el menú Archivo, en lugar de "Nuevo".
- Con un calendario de una plantilla, puede crear un calendario en blanco que puede llenar con eventos. Ninguno de sus datos se convertirá a un formato de calendario. Si desea convertir una lista de datos de Excel en un calendario de Outlook, consulte el siguiente capítulo.
2. Busque plantillas de calendario. Según la versión de Office que esté usando, puede haber un grupo de `Calendarios`, o simplemente puede ingresar la palabra `calendario` en el campo de búsqueda. Algunas versiones de Excel tienen algunas plantillas de calendario en la página principal. Si eso es suficiente para usted, puede usar eso, o puede buscar todas las diferentes plantillas de calendario disponibles en línea.
Dependiendo de lo que estés buscando puedes ser más específico. Por ejemplo, si desea un calendario para sus estudios, puede buscar `calendario escolar`.
3. Establecer la plantilla en las fechas correctas. Una vez que se haya cargado una plantilla, verá un nuevo calendario vacío. Es probable que las fechas no sean correctas, pero por lo general puedes arreglar esto usando el menú que aparece cuando seleccionas una fecha.
4. Ver otros consejos. Muchas plantillas tienen un campo de texto con sugerencias que le brindan más información sobre cómo cambiar las fechas o cambiar otras configuraciones de la plantilla de calendario. Tendrás que eliminar estos consejos si no quieres que aparezcan en tu calendario impreso.
5. Ajusta cualquier imagen que quieras cambiar. Puede cambiar la apariencia de cualquiera de los elementos seleccionando uno y luego haciendo cambios desde la pestaña Inicio. Puede cambiar la fuente, el color, el tamaño y más, como cualquier objeto en Excel.
6. Ingresa los eventos. Después de configurar el calendario correctamente, puede comenzar a ingresar eventos e información. Seleccione la celda donde desea ingresar un evento y comience a escribir. Si necesita ingresar más de una cosa en un solo día, es posible que deba ser creativo con la distribución de su espacio.
Método 2 de 2: importar una lista de Excel al calendario de Outlook
1. Crear una nueva hoja de cálculo en blanco en Excel. Puede importar datos de Excel a su calendario de Outlook. Esto puede hacer que la importación de cosas como horarios de trabajo sea mucho más fácil.
2. Agregue los encabezados correctos a su hoja de cálculo. Será mucho más fácil importar su lista a Outlook si su hoja de cálculo tiene los encabezados correctos. Agregue los siguientes encabezados a la primera fila:
3. Coloque cada entrada del calendario en una nueva fila. El campo `Asunto` es el nombre del evento tal como aparece en su calendario. No necesita completar nada para cada campo, pero al menos necesita una `Fecha de inicio` y un `Asunto`.
4. Abra el menú `Guardar como`. Cuando haya terminado de agregar eventos a la lista, puede guardar una copia de ellos en un formato que Outlook pueda leer.
5. Seleccione `CSV (separado por comas)` de los tipos de archivo. Este es un formato común que se puede importar a varios programas, incluido Outlook.
6. Guarda el archivo. Asigne un nombre a la lista y guárdela en formato CSV. Haga clic en `Sí` cuando Excel le pregunte si desea continuar.
7. Abre tu calendario de Outlook. Outlook es parte de Office y, por lo general, se instalará si tiene instalado Excel. Cuando Outlook esté abierto, haga clic en el botón `Calendario` en la parte inferior izquierda de la pantalla para ver su calendario.
8. Haga clic en la pestaña `Archivo` y seleccione `Abrir & Exportar`. Se muestran varias opciones para manejar los datos de Outlook.
9. Seleccione `Importación y exportación`. Esto abrirá una nueva ventana para importar y exportar datos dentro y fuera de Outlook.
10. Seleccione `Importar datos de otro programa o archivo` y luego `Valores separados por comas`. Se le pedirá que seleccione un archivo para cargar.
11. Haga clic en `Examinar` y busque el archivo CSV que creó en Excel. Por lo general, está en la carpeta Documentos, si no ha cambiado la ubicación predeterminada en Excel.
12. Asegúrese de que `Calendario` esté seleccionado como la carpeta de destino. Debe seleccionar esto porque está en la vista Calendario en Outlook.
13. Haga clic en `Finalizar` para importar el archivo. Su lista se procesa y los eventos se agregan a su calendario de Outlook. Verá sus eventos en las ubicaciones correctas, con los tiempos establecidos como se indicó anteriormente en su archivo de Excel. Si ha incluido las descripciones, las verá después de seleccionar un evento.
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