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La introducción debe ser corta y atractiva. Deje en claro a sus supervisores por qué está haciendo este plan de trabajo. Presente los proyectos específicos en los que trabajará durante este período de tiempo. Los antecedentes deben indicar las razones por las que está realizando este plan de trabajo. Por ejemplo, proporcione detalles o estadísticas de informes recientes, identifique problemas que deben abordarse o confíe en recomendaciones o comentarios recibidos de proyectos de trabajo anteriores. 
Los objetivos deben centrarse en el panorama general de su proyecto. Muestre el resultado final deseado de su plan de trabajo. Manténgalo ancho; digamos, por ejemplo, que su objetivo es escribir un informe de investigación o aprender más sobre cómo escribir. Los objetivos deben ser específicos y tangibles. En otras palabras, deberías poder tacharlos cuando hayas terminado. Por ejemplo, encontrar personas para entrevistar para su informe de investigación sería una buena meta. Muchos planes de trabajo dividen los objetivos en objetivos a corto, mediano y largo plazo si son muy diferentes. Por ejemplo, el objetivo a corto plazo de una empresa de obtener un 30 por ciento más de espectadores en tres meses podría ser muy diferente de su objetivo a largo plazo de aumentar el conocimiento de la marca en las redes sociales al año siguiente. Los objetivos generalmente se escriben en forma activa y usan verbos activos con significados específicos (por ejemplo,. planificar, escribir, ampliar y medir) en lugar de verbos con significados más vagos (p. ej. investigar, comprender, saber, etc.). 
Específicamente. ¿Qué vamos a hacer exactamente para quién?? Explique a qué grupo objetivo atenderá y todas las acciones específicas que tomará para ayudar a ese grupo objetivo. Mensurable. ¿Es cuantificable y podemos medirlo?? ¿Puedes contar los resultados?? ¿Ha estructurado el plan de trabajo de tal manera que la salud en Sudáfrica mejore en 2020?? o lo estructuró para que los casos de VIH/SIDA en bebés recién nacidos en Sudáfrica disminuyeran en un 20 por ciento para 2020? Recuerde que necesita establecer una línea de base para cuantificar el cambio. Si no sabe cuántos casos de VIH/SIDA hay en recién nacidos en Sudáfrica, es imposible decir con seguridad que ha reducido la incidencia en un 20 por ciento. Alcanzable (factible). ¿Podemos hacerlo dentro del tiempo asignado con los recursos disponibles?? El objetivo debe ser realista, en vista de las limitaciones. 500 por ciento más de ventas solo es razonable en una pequeña empresa. 500 por ciento más de ventas si dominas el mercado es casi imposible. En algunos casos, debe buscar el asesoramiento de un experto o autoridad para averiguar si los objetivos de su plan de trabajo son alcanzables. Pertinente. ¿Este objetivo tendrá un efecto en la meta o estrategia deseada?? Puede ser importante para la salud en general, pero medir la estatura y el peso en estudiantes de secundaria conduce directamente a cambios en los procedimientos de salud mental? Asegúrese de que sus objetivos y métodos tengan una relación clara e intuitiva. Limitados en el tiempo. ¿Cuándo se logrará este objetivo y/o cuándo sabremos que estamos listos?? Especificar una fecha de finalización fija para el proyecto. Determine qué resultados podrían terminar su proyecto prematuramente, con todos los resultados logrados. 
En el trabajo, los recursos pueden incluir cosas como presupuesto financiero, personal, consultores, edificios o salas y libros. Puedes poner un presupuesto detallado en un apéndice si tu plan de trabajo es más formal. En el campo académico, los recursos pueden incluir acceso a varias bibliotecas, materiales de investigación como libros, periódicos y revistas, acceso a computadoras e Internet, y maestros u otras personas que pueden ayudarlo si tiene preguntas. 
Anota acciones específicas. Determine qué debe hacerse cada día o semana para lograr sus objetivos. También escriba los pasos que otras personas de su equipo deben tomar. Considere usar un software de gestión de proyectos o un calendario personal para organizar esta información. Hacer un plan. Si bien puede crear un plan de trabajo tentativo, tenga en cuenta que pueden suceder cosas inesperadas y necesita crear espacio en su horario para evitar quedarse atrás.
Escribir un plan de trabajo
Un plan de trabajo es una descripción general de un conjunto de objetivos y procesos que ayudarán a un equipo a lograr esos objetivos, y le brinda al lector una mejor comprensión del alcance del proyecto. Los planes de trabajo se utilizan en la vida comercial o académica y lo mantienen organizado cuando trabaja en proyectos. Por medio de los planes de trabajo, desglosa un proceso en tareas pequeñas y realizables e identifica las cosas que desea lograr. Aprende a redactar un plan de trabajo para que estés bien preparado para tus proyectos futuros.
Pasos
1. Determine el objetivo de su plan de trabajo. Los planes de trabajo se escriben por varias razones. Determine el objetivo con anticipación para que pueda prepararse bien. Recuerde que la mayoría de los planes de trabajo son para un cierto período de tiempo (p. ej.,. 6 meses o 1 año).
- En el trabajo, los planes de trabajo ayudan a tu supervisor a saber en qué proyectos estás trabajando en los próximos meses. Estos a menudo vienen justo después de una reunión de progreso anual o cuando los equipos asumen proyectos importantes. Los planes de trabajo también pueden ser el resultado de sesiones de planificación estratégica que su organización realiza al comienzo de un nuevo año calendario o fiscal.
- En el mundo académico, los planes de trabajo pueden ayudar a los estudiantes a planificar un proyecto importante. También pueden ayudar a los profesores a planificar sus materiales didácticos para el semestre.
- Para un proyecto personal, los planes de trabajo te ayudarán a definir lo que planeas hacer, cómo lo vas a hacer y en qué fecha quieres terminarlo. Los planes de trabajo personales, aunque no son estrictamente necesarios, ayudarán a un individuo a realizar un seguimiento de sus objetivos y progreso.
2. Escribe la introducción y los antecedentes. Los planes de trabajo profesional pueden requerir que escriba una introducción y antecedentes. Estos le brindan a su supervisor o gerente los datos que necesitan para ver su plan de trabajo en el contexto correcto. Escribir una introducción y antecedentes a menudo es innecesario para un plan de trabajo académico.
3. Determine su(s) meta(s) y objetivos. Las metas y los objetivos están relacionados, ya que ambos se refieren a cosas que espera lograr a través de su plan de trabajo. Sin embargo, recuerda también las diferencias; Las metas son generales y las metas son más específicas.
4. Considere organizar su plan de trabajo con objetivos SMART. SMART es un acrónimo utilizado por personas que buscan resultados más tangibles y prácticos en los planes de trabajo.
5. Enumere sus recursos. Incluya todo lo que será necesario para alcanzar sus metas y objetivos. Los recursos variarán según el propósito de su plan de trabajo.
6. Identificar restricciones. Las limitaciones son obstáculos que pueden obstaculizar el logro de metas y objetivos. Por ejemplo, si está trabajando en un trabajo de investigación para la escuela, es posible que su horario esté demasiado ocupado para investigar y escribir adecuadamente. Por lo tanto, una restricción podría ser un horario demasiado ocupado, y deberías quitarte algo durante el semestre para terminar tu plan de trabajo de manera eficiente.
7. Determinar quién es el responsable. La responsabilidad es fundamental para un buen plan. Quién es responsable de completar cada tarea? Puede haber un equipo de personas trabajando en una tarea (ver recursos), pero una persona debe ser accesible si una tarea no se completa a tiempo.
8. Escribe tu estrategia. Revise su plan de trabajo y decida cómo utilizará sus recursos y superará sus limitaciones para alcanzar sus metas y objetivos.
Consejos
- Haz que tu plan de trabajo funcione para ti. Los planes de trabajo pueden ser tan detallados o amplios como desee. Pueden escribirse en una hoja de papel o crearse con un software profesional, utilizando imágenes y colores. Usa lo que sea más natural y efectivo para ti.
- Identifica hitos si tu proyecto es muy grande. Los hitos son puntos durante un proyecto donde se logran ciertos objetivos. También pueden servir como un punto de reflexión, lo que le permite ver dónde se encuentra en el proceso y asegurarse de que todavía está al día con el plan de trabajo.
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