Redacción de un plan de entrenamiento

1. Tómense el tiempo para conocerse antes de comenzar a trabajar juntos. Está bien conocerse durante la primera reunión entre usted y el mentor o protegido e incluso puede ayudar a construir una relación positiva. Concierte una cita en un lugar y hora específicos. Luego, dedique entre 30 y 60 minutos a tener una conversación informal. Háganse preguntas unos a otros para establecer una buena relación.

• Por ejemplo, pregúntele a su mentor o protegido de dónde viene, a dónde fue a la escuela, sobre las actividades de ocio y las mascotas.

Propina: Para mantener la primera reunión un poco más formal, sosténgala en una sala de conferencias en el trabajo o en un espacio de oficina, como la oficina del mentor. Para una primera reunión más relajada, es mejor reunirse en algún lugar fuera del lugar de trabajo, por ejemplo, en una cafetería o restaurante para almorzar.

2. Discutir los resultados deseados para la relación. Cuando comiencen a trabajar juntos, programe una reunión para establecer los objetivos básicos por los que desea trabajar. Estos pueden ser objetivos amplios que se reducen más adelante, para determinar los objetivos profesionales más específicos del protegido. Algunas cosas que el mentor y el protegido pueden enumerar como objetivos para su relación son:

3. Determinar las responsabilidades de todos. Una vez que haya establecido algunos objetivos, averigüe qué implica la relación especificando de qué es responsable cada uno individualmente. Establezca claramente estas responsabilidades para que no haya malentendidos sobre el papel de cada uno.

4. Indique con qué frecuencia se reunirá. Intente reunirse de 3 a 4 veces en el transcurso de seis meses, o más a menudo si lo desea. Reunirse con más frecuencia puede ayudarlo a lograr un buen progreso, especialmente en los primeros 1 o 2 años de su relación. Otras cosas a considerar al planificar sus reuniones incluyen:

1. Escriba las metas a largo plazo del protegido. Identificar con precisión el objetivo principal o final de la carrera del protegido ayudará a crear objetivos claros para trabajar hacia ellos. Si usted es el protegido, analice sus objetivos profesionales con su mentor y luego enumere su objetivo profesional como objetivo principal del plan de tutoría. Si usted es el mentor, discuta las metas profesionales del protegido con él o ella para ayudar a la otra persona a desarrollar ideas y convertirlas en una declaración definitiva.

• Por ejemplo, podrías escribir algo como “Mi objetivo final es convertirme en profesor titular y pasar a un puesto administrativo, como decano o vicepresidente.`

2.Indicar objetivos a corto plazo (los próximos 5 a 10 años de la carrera del protegido). Estas podrían ser cosas que a la protegida le gustaría lograr en los próximos 1, 2, 3, 5 o incluso 10 años. Enumere cada objetivo a corto plazo y el cronograma sugerido para lograrlo.

3. Haga una lista de las habilidades en las que la protegida quiere trabajar. Discuta qué habilidades son importantes para el éxito del protegido en el campo elegido. Luego haga una lista de estas habilidades e identifique las formas en que el protegido puede trabajar en ellas.

4. Indique eventos de desarrollo profesional para que asista el protegido. Incluya en el plan cualquier taller, conferencia u otro evento de desarrollo profesional que pueda beneficiar al protegido. Indique también cuándo se llevarán a cabo los eventos y qué plazos importantes debe tener en cuenta el protegido, como el plazo para enviar un documento de conferencia.

5. Programe presentaciones a contactos que puedan beneficiar al protegido. Si usted es el mentor y está en una reunión o evento en el que también está presente su protegido, preséntelo a otros profesionales. Ampliar el círculo social profesional de la protegida es un objetivo importante para promover su desarrollo profesional y ayudar a alcanzar las metas establecidas.

1. Evaluar al protegido cada dos años para verificar su progreso. Las reuniones regulares de progreso ayudarán a garantizar un buen progreso, así que programe estos controles. Si usted es el mentor, evalúe a su protegido una vez cada seis meses. Si usted es el protegido, sugiera una evaluación cada seis meses discutiéndola con su mentor e incorporándola a su plan. Haga que el mentor y el protegido revisen el plan de tutoría, las metas y los objetivos durante seis meses para ver qué ha logrado el protegido o para lo que está trabajando.

• Por ejemplo, si la protegida se ha fijado la meta de publicar un artículo para fin de año, al final de los primeros seis meses de la revisión debe haber alguna evidencia tangible de que la protegida está avanzando hacia esa meta, como el hecho de que un artículo ha sido aceptado por una revista científica o al menos ha enviado un artículo a una revista para entonces.
• Si usted es el mentor, brinde aliento y retroalimentación sobre el progreso del protegido. Puede hacer esto tomando notas sobre lo que lograron y poniendo esas notas en forma de carta.
• Si usted es el protegido, identifique cualquier meta que no haya logrado y busque la guía de su mentor, especialmente si tiene dificultades con alguna de sus metas.

2. Hacer ajustes al plan de orientación y objetivos cuando sea necesario. Después de revisar juntos el plan de tutoría, puede ajustar el plan según sea necesario, como cambiar la fecha de finalización de la meta, cambiar las metas o agregar nuevas metas. Use notas hechas por el mentor durante la evaluación y cualquier inquietud planteada por el protegido para ajustar el plan.

3. Revisar el plan juntos y hacer que ambas partes lo firmen. Una vez que usted y su mentor estén satisfechos con el plan nuevo o revisado, ambos pueden firmarlo para hacerlo oficial. Asegúrese de que ambos estén de acuerdo con las metas y otros objetivos descritos en el plan, y realice los cambios necesarios antes de firmarlo.