Instrucciones de paso a paso gratis 
Un ejemplo: usted está tratando de terminar su tesis de maestría - de hecho, un ensayo muy largo - de 40.000 palabras. Debe tener una introducción, una revisión de la literatura (donde mires críticamente otras investigaciones que impactan la tuya y discutas tu metodología), varios capítulos donde des forma a tus ideas con ejemplos concretos y una conclusión. Tienes 1 año para escribirlo. 
Ser específico y realista al planificar un proyecto largo implica reducir de manera proactiva el estrés que puede surgir con proyectos mal planificados, como plazos incumplidos y horas largas y agotadoras. Un ejemplo: para terminar su tesis a tiempo, debe escribir aproximadamente 5000 palabras por mes, lo que le da unos meses al final de su línea de tiempo para afinar sus ideas. Ser realista significa no presionarte para escribir más de 5000 palabras al mes. Si trabajas como auxiliar docente durante más de tres meses durante ese período, debes tener en cuenta que durante ese tiempo probablemente no llegues a los 15.000 palabras para escribir, y distribuir ese número durante los otros meses. 
Tener hitos lo ayuda a usted, y a su equipo, si corresponde, a mantenerse motivado al dividir el trabajo en partes más pequeñas y brindar objetivos tangibles para que no tenga que esperar a que el proyecto esté completamente terminado para sentir que logró algo. No deje demasiado tiempo o muy poco tiempo entre hitos: se ha demostrado que ponerlos con dos semanas de diferencia funciona bien. Ejemplo: cuando escriba su tesis, resista la tentación de establecer hitos en función de la finalización del capítulo, ya que esto puede ser cuestión de meses. En su lugar, establezca hitos más pequeños, quizás basados en el recuento de palabras, cada dos semanas, y recompénsese cuando los alcance. 
Si se siente abrumado por una gran tarea, puede reducir su nerviosismo y hacerla más factible dividiéndola en partes más pequeñas y manejables. Un ejemplo: la revisión de la literatura suele ser el capítulo más difícil de escribir, ya que es la base de su tesis. Para completar su búsqueda bibliográfica, debe realizar una gran cantidad de investigación y análisis antes de poder comenzar a escribir. Puedes dividirlo en tres partes más pequeñas: investigación, análisis y redacción. Incluso puede dividirlo en partes aún más pequeñas eligiendo artículos y libros específicos para leer, y estableciendo fechas límite para analizar y escribir esos artículos específicos. 
Por ejemplo, al dividir su búsqueda bibliográfica en partes más pequeñas, sabe exactamente qué hacer y puede crear un cronograma realista para esas tareas. Es posible que deba leer, analizar y describir un artículo importante cada uno o dos días. 
No importa qué acciones elijas para cualquier etapa de tu plan de acción, es fundamental que programes absolutamente todo. Un ejemplo: si sabes que te lleva alrededor de 1 hora hacer 2.000 palabras para leer, y lees un artículo de 10.000, tienes que darte al menos 5 horas para terminar ese artículo. También debe permitir al menos 2 comidas y pequeños descansos cada una o dos horas para cuando su cerebro esté cansado. Además, debe agregar al menos una hora para tener en cuenta cualquier interrupción inesperada. 
Mantenga esta representación visual en un espacio de fácil acceso, incluso en la pared cerca de su escritorio o estudio, si es posible. 
Esto es especialmente importante cuando trabajas con otras personas. Si está colaborando con otras personas, considere usar un documento compartido en línea para que todos puedan acceder a él, dondequiera que estén. 
Si esto sucede, no se desanime, reconsidere su plan y siga trabajando para lograr sus objetivos, y siga adelante. 
Cuando tiene bloques de tiempo específicos en los que trabaja (muchos planificadores de días literalmente tienen bloques de tiempo divididos por horas), también notará que procrastinará con menos frecuencia, ya que solo tiene un tiempo asignado en el que debe terminar su trabajo antes de mudarse. a la siguiente hora programada. la tarea continúa. 
Haz esto durante toda la semana. Al tener una visión más amplia de cuántos días tiene, puede hacer que su agenda sea lo más productiva posible. Algunos expertos incluso sugieren tener al menos una idea general de cómo se ve todo el mes. Algunas personas recomiendan comenzar al final de su día y trabajar hacia atrás, por lo que si desea terminar su trabajo/tarea para el 17.00 a.m., luego planifique hacia atrás hasta cuándo comienza su día, por ejemplo, a las 7.00 horas. 
La privación del sueño reduce su productividad. Duerma al menos 7 horas cada noche si es un adulto u 8,5 horas si es un adolescente. Las investigaciones muestran que programar pequeños "refrescos estratégicos" (en otras palabras, hacer ejercicio, siestas cortas, meditación, estiramientos) mejora su productividad y su salud en general. 
Tenga en cuenta las obligaciones laborales o sociales que tenga; Si tiene un horario apretado, es posible que deba abandonar algunos de sus planes de menor prioridad. Esto no significa que debas abandonar las actividades sociales. Es importante mantener buenos amigos y cultivar buenas relaciones. Necesitas una red de apoyo. 
7.00 en punto: levantarse 7.15:00: Deportes 8.30:00: ducharse y vestirse 9.15:00: Hacer el desayuno y comer 10.00 horas: Trabajo en tesis - escritura (más 15 minutos de pequeños descansos) 12.15:00: Almuerzo 13.15:00: correos electrónicos 14.00 horas: Encuesta y respuesta a la encuesta (incluidos 20 a 30 minutos de descansos/meriendas) 17.00 a.m.: cierre, revise los correos electrónicos, establezca objetivos clave para mañana 17.45 en punto: dejar el escritorio, ir de compras 19.00 en punto: hacer la cena, comer 21.00: Relajarse: reproducir música 22.00 am: Prepararse para ir a la cama, leer en la cama (30 minutos), dormir 
Un ejemplo: tal vez escribes e investigas solo los lunes, miércoles y viernes, y los jueves reemplazas la escritura con aprender a tocar un instrumento musical. 
Cuando domina sus tareas o tiene una buena idea de cuánto tiempo llevará algo, puede acortar su tiempo, pero siempre es una buena idea mantener al menos un pequeño búfer. 
También puede resultarle útil registrar lo que hace cada día en un planificador durante una o dos semanas. Esto te ayudará a tener una idea de cómo empleas tu tiempo y cuánto tiempo te lleva cada tarea. 
Esto incluye apagar su teléfono, si es posible, o al menos durante ciertos períodos en los que realmente desea concentrarse en su trabajo. 
Hay un experto que recomienda no revisar tus correos electrónicos durante al menos la primera o segunda hora de tu día; de esta manera, puede concentrarse en sus tareas importantes sin distraerse con las cosas de las que se tratan esos correos electrónicos. Si sabe que tiene muchas tareas pequeñas que hacer (correo electrónico, administración, limpiar su escritorio, por ejemplo), agrúpelas en un bloque de tiempo en su horario, en lugar de dejar que su día se interrumpa o le impida haciendo otros tareas más importantes que pueden requerir más concentración. 
Hay un experto que propone darle dinero a un amigo y decirle que no te lo dé a ti hasta que completes una tarea antes de un tiempo determinado. Si no terminas la tarea, tu amigo se queda con el dinero. 
Las formas positivas de comenzar el día incluyen hacer algún tipo de ejercicio (desde estiramientos ligeros y yoga hasta una hora en el gimnasio), comer un desayuno saludable y escribir un diario durante 20 a 30 minutos. 
Un ejemplo: aléjese de su computadora, apague su teléfono, simplemente siéntese en algún lugar en silencio y no haga nada. Cuando tenga ideas, escríbalas en un bloc de notas; si no, disfruta de no tener que hacer nada por un tiempo. Un ejemplo: meditar. Apague su teléfono, desactive las notificaciones y configure un temporizador de 30 minutos o el tiempo que pueda pagar. Solo siéntate en silencio y trata de despejar tu mente. Cuando note pensamientos, puede etiquetarlos y dejarlos ir; por ejemplo, cuando piense en su trabajo, dígase a sí mismo "Trabajo" y déjelo ir. Sigue haciendo esto mientras surjan los pensamientos. 
Muchos gurús que glorifican vivir en el ahora aconsejan aceptar los contratiempos como si los eligieras tú mismo. En lugar de luchar contra ellos o enojarse, acéptelos, aprenda de ellos y descubra cómo lograr su objetivo dadas las circunstancias cambiantes. 
Los foros en línea como Reddit son un buen lugar para encontrar debates sobre la mayoría de los temas, especialmente si desea obtener una opinión interna sobre carreras específicas. Un ejemplo: Mientras escribes tu tesis, empiezas a preguntarte qué vas a hacer con ella al final. Lea lo que otros han hecho con el mismo tipo de educación que el suyo. Esto incluso puede ayudarlo a publicar su tesis o encontrar otras oportunidades de avance profesional. 
Crear un plan de acción eficaz
Contenido
Un plan de acción sólido siempre comienza con un destino, una visión o una meta claros que tienes en mente. Está diseñado para llevarlo desde su posición actual directamente al logro de su objetivo establecido. Con un plan bien diseñado realmente puedes lograr cualquier objetivo que te propongas.
Pasos
Parte 1 de 4: elaboración de su plan
1. escribir todo. Toma notas mientras ejecutas tu plan de acción. Puede que le resulte útil utilizar una carpeta con varias pestañas para organizar los diferentes aspectos de su proceso de planificación. Algunos ejemplos de diferentes secciones:
- Ideas/notas varias
- programa diario
- programa mensual
- Hitos
- Investigar
- Hacer un seguimiento
- Personas/contactos involucrados
2. Sepa lo que quiere hacer. Cuanto menos claro es lo que quiere hacer, menos efectivo es su plan. Trate de definir específicamente lo que quiere lograr lo antes posible, preferiblemente antes de comenzar su proyecto.
3. Sea específico y realista en su planificación. Tener un objetivo específico es solo el comienzo: debe ser específico y realista en todos los aspectos de su proyecto, por ejemplo, establecer cronogramas, hitos y resultados finales específicos y alcanzables.
4. Establecer hitos medibles. Los hitos indican etapas importantes en su camino hacia el éxito. Fácilmente marca hitos comenzando por el final (logrando su objetivo) y trabajando hacia atrás hasta el día de hoy y sus circunstancias actuales.
5. Dividir tareas grandes en partes más pequeñas y manejables. Algunas tareas o hitos pueden parecer más intimidantes de lograr que otros.
6. hacer un horario. Haga una lista de las tareas que necesita completar para alcanzar su hito. Una lista por sí sola no es efectiva: debe colocar esta lista en una línea de tiempo, vinculada a acciones específicas y realistas.
7. Establece una línea de tiempo para todo. Sin plazos y plazos específicos, es probable que su trabajo se retrase y algunas tareas nunca se realicen.
8. Crear una representación visual. Una vez que tenga una lista de sus acciones y un cronograma específico, el siguiente paso es crear algún tipo de representación visual de su plan. Puede usar un diagrama de flujo, una tabla de Gantt, una hoja de cálculo o cualquier otro tipo de herramienta comercial.
9. tachar las cosas. Tachar las cosas no solo te hace sentir satisfecho, sino que puede mantenerte encaminado para que no olvides lo que ya has hecho.
10. No te detengas hasta que alcances tu objetivo final. Una vez que su plan se haya establecido y compartido con el equipo (si corresponde), y se hayan planificado sus hitos, el siguiente paso es simple: tome medidas diarias para lograr su objetivo.
11. Cambia la fecha si es necesario, pero nunca renuncies a tu objetivo. A veces hay circunstancias o eventos inesperados que pueden interrumpir su capacidad para cumplir con los plazos, completar tareas y lograr su objetivo.
Parte 2 de 4: administrar su tiempo
1. Consigue un buen planificador. Ya sea una app o un libro, necesitas un planificador que te permita programar tu tiempo en horas, para cada día de la semana. Asegúrese de que sea fácil de leer y fácil de usar, de lo contrario, probablemente no lo use.
- La investigación muestra que al escribir las cosas (con lápiz y papel), es más probable que las haga. Por esta razón, probablemente sea mejor usar un planificador de papel para planificar su tiempo.
2. Evita las listas de tareas. Así que tienes una larga lista de cosas que hacer, pero ¿cuándo las haces realmente?? Las listas de tareas no son tan efectivas como una lista de tareas. Cuando usa un programa de tareas, programa tiempo para hacerlas.
3. Aprende a bloquear el tiempo. Dividir tu tiempo en bloques ayuda a tener una idea más realista de cuánto tiempo tienes realmente en un día. Comience con las tareas que tienen la prioridad más alta y luego pase a las tareas que tienen menos prioridad.
4. Programe tiempo para la relajación y los descansos. Las investigaciones muestran que incluso programar tu tiempo libre puede hacerte sentir más satisfecho con tu vida. También se ha demostrado que trabajar muchas horas (más de 50 horas a la semana) en realidad te hace menos productivo.
5. Aparta tiempo para planificar tu semana. Muchos expertos sugieren programar tiempo justo al comienzo de su semana para sentarse y planificar su semana. Descubre cómo aprovechar al máximo cada día para alcanzar tus objetivos.
6. Sepa cómo es un ejemplo de un día programado. Volviendo al ejemplo de la tesis, un día normal podría verse así:
7. No todos los días tienen que ser iguales. Puede dividir las tareas en solo 1 o 2 días a la semana; a veces, incluso es útil dividir las tareas para que pueda reanudarlas con una nueva perspectiva.
8. Programe tiempo para problemas imprevistos. Reserva un poco de tiempo extra en caso de que tengas un día de trabajo lento o una interrupción inesperada. Una buena regla general es darse el doble de tiempo del que espera que tome una tarea, especialmente cuando recién está comenzando.
9. Sé flexible y cuidadoso contigo mismo. Prepárese para ajustar su horario mientras trabaja, especialmente cuando recién comienza. Todo es parte del proceso de aprendizaje. Puede resultarle útil bloquear su tiempo con un lápiz.
10. salir de línea. Establezca horarios regulares en su día cuando revise sus correos electrónicos o redes sociales. Sea estricto con usted mismo, ya que es posible perder horas revisando cada pocos minutos aquí y allá.
11. Haz menos. Esto está relacionado con desconectarse. Averigüe cuáles son las cosas más importantes en su día, aquellas cosas que lo ayudan a alcanzar sus metas y concéntrese en ellas. Dé menos prioridad a las cosas menos importantes que interrumpen su día: correos electrónicos, administración irreflexiva, etc.
Parte 3 de 4: Mantenerse motivado
1. Ser positivo. Ser positivo es fundamental para lograr tus objetivos. Cree en ti mismo y en las personas que te rodean. Aborda cualquier pensamiento negativo con afirmaciones positivas.
- Además de ser positivo, también te beneficia rodearte de gente positiva. Las investigaciones muestran que, con el tiempo, adoptas los hábitos de las personas con las que pasas la mayor parte del tiempo, así que elige sabiamente tu empresa.
2. Recompénsate. Esto es algo importante que debe hacer cada vez que alcance un hito. Regálese recompensas tangibles, por ejemplo, una buena cena en su restaurante favorito cuando alcance su primera meta de dos semanas o un masaje de espalda antes de su meta de dos meses.
3. Proporcionar una red de apoyo. Es importante tener a tus amigos y familiares de tu lado; también es importante entablar relaciones con personas que comparten los mismos objetivos que usted. Así se pueden apoyar unos a otros.
4. Sigue tu progreso. La investigación muestra que el progreso es el motivador más importante. Puede realizar fácilmente un seguimiento de su progreso tocando las tareas en su calendario.
5. Acuéstate a tiempo y levántate temprano. Si observa los horarios de las personas altamente productivas, un gran porcentaje comienza su día temprano. Estas personas también tienen una rutina matutina, a menudo esto es algo que esperan antes de ir a trabajar.
6. Date tiempo libre. Tomar descansos es necesario para mantenerse motivado. Si trabajas todo el tiempo, eventualmente te quedarás sin. Tomar descansos es una forma proactiva de evitar agotarse y perder el tiempo que no quiere perder.
7. Visualizar. Ahora tómese unos minutos para pensar en su objetivo y cómo se siente lograrlo. Esto te ayudará a superar los momentos difíciles que pueden surgir al perseguir tu objetivo.
8. Sé que no es fácil. Las cosas que valen la pena rara vez son fáciles de conseguir. Es posible que tengas que resolver muchos problemas o procesar algunas cosas cuando persigas tu objetivo. Acéptalos como vienen.
Parte 4 de 4: identificar tus objetivos
1. Escribe lo que quieres lograr. Haz esto en un diario o documento de texto. Esto es realmente útil si no está seguro de lo que quiere hacer y solo tiene un presentimiento al respecto.
- Escribir un diario regularmente es una excelente manera de estar cerca de ti mismo y mantenerte informado sobre cómo te sientes. Muchas personas afirman que escribir les ayuda a aclarar cómo se sienten y qué quieren.
2. Haz tu investigación. Una vez que tengas una idea de lo que quieres hacer, investiga un poco. Explorar tus metas te ayudará a encontrar la mejor manera de alcanzarlas.
3. Considere sus opciones y elija la que mejor se adapte a su objetivo. Cuando haya hecho su investigación, tendrá una buena idea de cómo se ve cada ruta y resultado. Esto debería facilitarle la elección del camino que mejor se adapte a su objetivo.
4. Sea consciente de las cosas que pueden afectarlo que vienen con el logro de su objetivo. Esto también incluye ser consciente de las cosas que pueden impedirle lograr su objetivo; en el caso de escribir su tesis, podría ser agotamiento mental, falta de investigación o responsabilidades laborales inesperadas.
5. Se Flexible. Tus metas pueden cambiar a medida que trabajas para alcanzarlas. Date espacio y, como resultado, tus objetivos se desarrollarán. Dicho esto, no te rindas cuando las cosas se pongan difíciles. Hay una diferencia entre perder el interés y perder la esperanza!
Consejos
- Puede aplicar las mismas técnicas de planificación e identificación de objetivos a objetivos a largo plazo, como elegir una carrera.
- Si cree que programar su tiempo suena aburrido, recuerde esto: programar sus días y sus semanas, e incluso sus meses, con anticipación le evitará tomar decisiones frecuentes sobre qué hacer a continuación. Esto libera tu mente, te hace más creativo y más enfocado en el trabajo que importa.
Advertencias
- La importancia de darse descansos no se puede enfatizar lo suficiente. No se sobrecargue de trabajo; simplemente eres menos productivo y menos creativo.
Artículos sobre el tema. "Crear un plan de acción eficaz"
Оцените, пожалуйста статью
Popular
