PowerPoint es parte de Microsoft Office y se utiliza para crear presentaciones de diapositivas y combinar texto e imágenes en presentaciones atractivas y motivadoras. Sin embargo, las habilidades para hacer presentaciones realmente buenas a menudo se subestiman. Si cree que a sus presentaciones les vendría bien un poco más, lea a continuación algunas ideas útiles sobre cómo convertir presentaciones razonables en un rendimiento asombroso.
Pasos
Método 1 de 3: escribir el texto de la presentación
1. ¿Qué quieres enseñar a tu audiencia?. Antes de comenzar, es importante averiguar cuál es el mensaje más importante que desea transmitir. Esta debe ser la idea central reconocible respaldada por toda la demás información que proporcione. Si estás preparando una presentación académica, puedes compararla con una tesis o tesis. Si la presentación está más orientada a los negocios, describirá el servicio o producto que está proponiendo o defendiendo.
2. Omitir información innecesaria. Una vez que sepas cuál es el núcleo de tu argumento, toma todos los datos de tu presentación y redúcelos a la esencia. Conserve solo los datos sin los que cree que su audiencia realmente no puede prescindir. Esto evita que su presentación se vuelva demasiado larga o ruidosa.
3. Planifica la estructura. Ahora que sabes qué información incluyes en la presentación, puedes comenzar a estructurar todo. Trate de resolver la mayor parte posible del discurso y las diapositivas en papel primero. Diseña no solo tu discurso, sino también tus diapositivas.
La estructura de una presentación académica debe estructurarse de la misma manera que una tesis; Introducir la proposición principal primero, apoyarla con evidencia y terminar con una conclusión.
Para las presentaciones comerciales, Guy Kawasaki (un respetado asesor comercial y gurú del marketing) sugiere la siguiente estructura estándar:
El problema
Tu solución
modelo de negocio
Magia/Tecnología subyacente
Marketing y ventas
Liga
Equipo
Proyecciones e hitos
Estado y línea de tiempo
Resumen y llamada a la acción
CONSEJO DE EXPERTO
maureen taylor
Consultora de comunicaciones corporativas Maureen Taylor es directora ejecutiva y fundadora de SNP Communications, una consultora de comunicaciones corporativas con sede en el Área de la Bahía de San Francisco. Durante más de 25 años, ha estado ayudando a líderes, fundadores de empresas e innovadores en todos los sectores a mejorar y comunicarse bien.
maureen taylor Consultor de comunicación empresarial
Usa tus diapositivas para enfatizar lo que estás diciendo. Maureen Taylor, fundadora y directora ejecutiva de SNP Communications: "El PowerPoint es un adicional a su presentación. Cuando aparece una diapositiva, luego dile al lector lo que ve. Por ejemplo: `Aquí ve un gráfico que muestra las pérdidas y ganancias.Eso le da al público tiempo para procesar nueva información antes de decirles su significado. Antes de hacer clic en la siguiente diapositiva, haga una transición. Por ejemplo, diga: "Está bien, ahora hablemos de cuántos empleados se necesitarán para que este esfuerzo sea un éxito".` Luego haces clic y les dices de nuevo lo que ven."
Método 2 de 3: usar el formato
1. Optimizar el texto. Al usar diapositivas de PowerPoint, desea mejorar la calidad de su presentación, es más que una simple adición. La mejor manera de hacer esto es asegurarse de que sus diapositivas no solo repitan lo que dice. Se supone que no debes leer las diapositivas. En principio, las presentaciones de PowerPoint deben contener la menor cantidad de texto posible. Tener que leer el texto en voz alta distraerá a la audiencia, aunque sea inconscientemente, de tu historia. Con esto en mente, mantenga el texto al mínimo y preséntelo de una manera que sea fácil de leer, como una lista con viñetas.
2. repartir folletos. Entonces, si no es posible poner todos los datos en tus diapositivas, ¿cómo vas a darle a tu audiencia toda esa información que no encaja en tu presentación?? Folletos! Cree un folleto de 1 o 2 páginas para todos los miembros de la audiencia o para usted mismo, desglosado de la misma manera que sus diapositivas o las diferentes partes de su presentación. Aquí puedes poner esa información extra, o los puntos clave, que has incluido en tu presentación.
3. Usa imágenes informativas. Los gráficos son lo que hace que una presentación de PowerPoint sea realmente interesante. Le permite brindar a la audiencia una nueva forma de ver la información que les brinda. Pueden aclarar datos que son difíciles de poner en palabras, como gráficos y tablas. Pero asegúrese de que realmente se suman a su presentación y no sean solo una distracción.
4. Elimine sonidos e imágenes innecesarios de su presentación. Con lo anterior en mente, es importante eliminar las imágenes y el audio redundantes de su presentación. Los ejemplos incluyen transiciones animadas, imágenes prediseñadas, efectos de sonido y plantillas o fondos desordenados. Esto hace que las presentaciones de PowerPoint sean aburridas, anticuadas e inutilizables. Distraen a la audiencia y no agregan nada a la presentación. Hacen que sea aún más difícil para la audiencia absorber la información proporcionada.
Método 3 de 3:Perfecciona tu presentación
1. práctica. Pasa mucho tiempo practicando antes de dar el discurso. Asegúrese de que su discurso se ajuste a las diapositivas. Además, asegúrese de saber cómo cronometrar un discurso, especialmente si deja que la presentación se reproduzca automáticamente para que no tenga que dejar de hablar para pasar a la siguiente diapositiva y recuperar su enfoque.
2. Presente como si PowerPoint no existiera. No utilice los toboganes como muleta. Existen para añadir a tu discurso, no para sostenerlo. Si logra mantener su presentación como si no hubiera diapositivas, con solo ser entretenido y entusiasta, la audiencia quedará cautivada y no olvidará la presentación en los años venideros.
3. Llegar al núcleo. no te desvíes. No menciones información que no necesitas. Dígale a la audiencia lo que necesita saber y no tome más tiempo del necesario para llegar allí. Recuerde, las presentaciones no deben durar más de 20 minutos. Si eres profesor y necesitas llenar el tiempo, interrumpe la presentación con tareas y otras actividades. Escuchar una presentación que dure más de 20 minutos hará que la gente pierda la atención, algo que no quieres que suceda.
4. ser inspirador. Busque maneras de inspirar a su audiencia. Quieres que la audiencia se vincule emocionalmente con el material que presentas. Esto los hace más comprometidos con la información y también ayudará a retener la información con mayor precisión y por más tiempo. Sea entusiasta con lo que está presentando y asegúrese de que la audiencia entienda por qué es importante.
No es suficiente mostrar por qué la información es importante para otra persona; tienes que hacerlo importante para el público. Asegúrese de que entiendan por qué debería interesarles. Por ejemplo, no enseñe historia esperando que sus alumnos estén interesados. Tendrás que mostrarles que la historia subyace en las cosas que están sucediendo ahora y tiene un efecto en sus vidas. Buscar paralelismos y similitudes directas para vincular lo que se ofrece al público.
Consejos
Mire los maestros de PowerPoint para saber qué métodos son efectivos y cuáles no. Steve Jobs era conocido por ser un excelente orador. Las charlas TED también son excelentes ejemplos de presentaciones de PowerPoint bien diseñadas.
Cada nuevo paquete de oficina viene con muchas características nuevas, hermosos gráficos y animaciones. Evite la trampa de usarlos todos y demostrar su supuesta habilidad para hacer un PPT. Concéntrese en el contenido y deje que el PPT ayude con la presentación.
Recuerde la regla 10/20/30: no más de 10 diapositivas, no más de 20 minutos y el tamaño de fuente no menos de 30 puntos.
No use la imagen de otra persona a menos que esté seguro de que tiene permiso para hacerlo.
Si está utilizando una imagen de Flickr Creative Commons, asegúrese de acreditar al propietario de la imagen (puede poner una página completa de créditos al final de su presentación).
Advertencias
La práctica hace la perfección. Termina tu presentación y léela en voz alta. Sigue practicando hasta que lo memorices.
Nunca lea sus diapositivas, pero utilícelas como un recordatorio.
Incluso si se salta una diapositiva o un tema, no lo busque durante el discurso. Continúe su presentación y, justo antes del final, indique que deliberadamente guardó una adición importante al texto para el final, luego regrese a la diapositiva que se perdió para cerrar cualquier brecha en su historia. Nunca debería parecer que estás fuera de control.
A veces, el proyector que utiliza puede causar un problema. Tenga paciencia y deje que el técnico de turno arregle esto. No vayas maldiciendo o preocupándote, cosas como esta suceden! Luego, cuando haya terminado, puede continuar desde donde lo dejó y seguir sonriendo y posiblemente bromear al respecto, o comenzar de nuevo si la reparación tomó mucho tiempo.
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