Elegir el número correcto de diapositivas para una presentación de powerpoint

2. Dividir diapositivas complejas en varias diapositivas simples. Las presentaciones de PowerPoint son más efectivas y poderosas cuando están organizadas y son minimalistas. Por ejemplo, si tiene una diapositiva con el título "Hábitats" con tres viñetas, a saber, "Bosque", "Desierto" y "Océano", seguida de una descripción de cada hábitat, es mejor usar tres diapositivas separadas. a los tres hábitats diferentes, y proporcione una descripción general y una imagen de cada uno en la diapositiva correspondiente.

1. Ensaya tu presentación frente a un espejo o frente a una pequeña audiencia de amigos y familiares antes de darla. Cuando nota durante la prueba que su tiempo ha expirado antes de que pueda entregar la presentación completa, entonces sabe que su presentación tiene demasiadas diapositivas. Regrese a la mesa de dibujo para ajustar la presentación en consecuencia.

• Si su presentación terminó mucho antes de la fecha límite que le dieron, aumente la cantidad de tiempo que dedica a cada diapositiva o agregue diapositivas adicionales para complementar la información presentada en la presentación.
• Obtenga consejos de familiares y amigos durante su presentación de prueba. Si sienten que hay demasiadas o muy pocas diapositivas, o si sienten que ciertas secciones de la presentación parecen apresuradas o lentas, ajuste su presentación para corregir estas deficiencias.

3. No uses demasiadas diapositivas. Si tiene diez minutos para presentar, es posible que necesite más de sesenta diapositivas. Por otro lado, es posible que no necesite más de diez diapositivas. Cualquiera que sea el número que elija, no tome más diapositivas de las que pueda discutir en su tiempo asignado.

2. Asegúrese de que el número de diapositivas se ajuste al tema. Algunos temas requieren algunas diapositivas y mucha exposición. Otros temas requieren muchas diapositivas con una explicación mínima. Por ejemplo, si su presentación es sobre un determinado producto o un hermoso paisaje, muchas diapositivas con fotos pueden ser más efectivas que unas pocas diapositivas con texto. Piense en cómo puede fusionar una serie de diapositivas de texto en diapositivas de imágenes con el texto que las acompaña, y viceversa.

4. Piensa en el lugar donde darás la presentación. Si está presentando en una sala grande como un auditorio, pero solo tiene una pequeña pantalla de proyección para sus diapositivas de PowerPoint, entonces debe minimizar la importancia y la cantidad de diapositivas y enfocarse en el aspecto hablado de su presentación. Del mismo modo, si está presentando al aire libre o en un ambiente muy iluminado, considere mantener al mínimo el número de diapositivas en su presentación, ya que pueden ser difíciles de ver con mucha luz.

Por otro lado, si se encuentra en un ambiente más íntimo y puede controlar la iluminación, es posible que tenga la tentación de utilizar una mayor cantidad de diapositivas. Sin embargo, como siempre, no se sienta obligado a usar muchas diapositivas solo porque es posible.

Consejos

• Trata cada diapositiva según sus propios méritos. Si una diapositiva necesita dos minutos en la pantalla, que así sea. Si necesita mostrarse en la pantalla durante diez segundos, también está bien.
• Si tiene una diapositiva sin fotos pero con diferentes viñetas, cada una de las cuales requiere de 15 a 20 segundos de explicación, es posible que dedique más de un minuto a esa diapositiva.
• Si su diapositiva tiene un video incrustado o si sus puntos se distribuyen en varias diapositivas, puede pasar más tiempo en cada diapositiva.
• No olvides practicar con tu equipo audiovisual antes de tu presentación para que sepas usarlo y que todo funcione bien.
• El soporte visual no siempre mejora su presentación. Pregúntese si su presentación podría ser solo un discurso o si necesita una presentación de diapositivas.

Advertencias

• Cuando considera todos estos factores (detalles, jerga, tamaño y conciencia de la audiencia, etc.).) encontrará que la única respuesta corta a `¿Cuántas diapositivas debo usar` es: `Depende.`