Destruir documentos confidenciales

Cada mes recibirás algún tipo de documento con información sensible. Puede ser un extracto bancario, una tarjeta de crédito, un recibo de pago o un recibo. Tal vez trabaje para una organización gubernamental o una empresa que maneja información clasificada. Tirar estos documentos a la basura no es suficiente para mantenerlos a salvo de miradas indiscretas. Para proteger sus datos del uso ilegal o poco ético, es necesaria una destrucción más completa.

Pasos

Método 1 de 4: convertir documentos confidenciales en pulpa

Imagen titulada Destroy Sensitive Documents Step 1
1. Ponga los documentos en un bote de basura grande. Necesitará un recipiente que sea lo suficientemente largo y ancho para contener fácilmente todos los documentos y líquidos que usará para hacer la pulpa. Además, el material debe ser lo suficientemente resistente para que no reaccione ni se deforme al entrar en contacto con la lejía y el agua. Ya que necesitas unos 22 litros de líquido para descomponer los documentos, toma una papelera de 30 litros o más. Esto le da suficiente espacio para moler correctamente los documentos. Los contenedores de plástico son muy adecuados y no reaccionan con lejía diluida.
  • Los botes de basura de plástico grandes están disponibles en ferreterías y papelerías, así como en algunas tiendas departamentales. También están disponibles en línea.
  • Retire los documentos de los sobres o paquetes.
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2. Vierta dos litros de lejía en el recipiente. El blanqueador que necesitas (e ideal para tu propósito) tiene una concentración de 8.25% y está disponible en muchas tiendas.La lejía es para romper el papel. Usualmente utilizado en el reciclaje de papel usado, también destruirá los tintes de la tinta. Esto garantiza la destrucción completa de toda la información segura en sus documentos.
  • La lejía es un químico peligroso y puede causar serios problemas de salud si no se usa de manera segura. Evite el contacto con la piel y los ojos; no tragues lejía. Solo mezcla lejía con agua. La combinación con otros productos químicos, como el amoníaco o el limpiador de inodoros, puede producir gases tóxicos y potencialmente mortales.
  • Cuando trabaje con lejía, se recomienda usar ropa que cubra completamente, como camisas de manga larga, pantalones largos, zapatos cerrados y anteojos de seguridad.
  • En caso de que ingiera accidentalmente parte de la solución, beba inmediatamente un vaso pequeño de agua o leche. Llame a su médico inmediatamente.
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    3. Agregar 19 litros de agua. Si bien la lejía es la parte químicamente más dañina (y más fuerte) de esta mezcla, el agua en sí hace gran parte del trabajo. Una vez que el papel esté completamente saturado, podrá reducirlo a una pulpa irreconocible.
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    4. Sumergir los documentos en la lejía. Todos los documentos deben sumergirse para que se saturen por completo y se puedan descomponer. Si tiene más documentos que líquido, puede hacer una de dos cosas: trabajar en lotes más pequeños o trabajar con un contenedor más grande. Si elige lo último, asegúrese de ajustar la proporción de agua/lejía en consecuencia.
  • No está permitido empujar los documentos hacia abajo con las manos desnudas. Esto causará un gran daño a tu piel. Use una batidora de pintura o un palo de escoba en su lugar, o use guantes largos de goma.
  • Por ejemplo, suponga que tiene un recipiente de plástico de 30 litros con 22 litros de líquido. Si tiene demasiados documentos para esto y está utilizando un recipiente de 90 litros, deberá mezclar 6 litros de lejía con 57 litros de agua.
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    5. Deje reposar los documentos durante 24 horas. Remojar los documentos sensibles en lejía durante 24 horas los descompondrá y los hará más fáciles de despulpar. Si se trata de una situación de emergencia y/o cuando los documentos deben destruirse más rápidamente, considere los otros métodos enumerados aquí.
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    6. Revuelva los documentos con un mezclador de pintura. Después de 24 horas de espera, los documentos deben estar blandos y descoloridos. Usando una batidora eléctrica, revuelva el papel hasta que se convierta en una masa suave y uniforme.
  • Si en algún momento desea revisar la pulpa, use siempre guantes de goma o nitrilo, para evitar daños en la piel.
  • Palos de escoba, bastones, bastones y otras herramientas largas también son adecuados. Cualquier cosa que pueda penetrar profundamente en el contenedor para remover la pulpa de papel es adecuada.
  • Colar a través de la pulpa buscando trozos grandes. Si hay piezas en las que aún puede reconocer información, divídalas a mano y continúe mezclando.
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    7. Poner la pulpa a secar a la luz del sol. El embolsado directo de la pulpa puede provocar fugas e incluso puede ser rechazado por el servicio de recolección de basura. En su lugar, coloque una hoja grande de plástico y vierta la pulpa uniformemente sobre la superficie. Deje que la pulpa se seque por completo antes de tirarla.
  • A algunas personas les gusta usar la pulpa seca como mantillo para su jardín. Si quieres seguir este camino, es mejor no usar lejía mientras haces pulpa de papel.
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    8. Tirar la pulpa. Coloque los restos secos en el contenedor con ruedas o en bolsas de basura, y colóquelos con la basura normal. Cualquiera que busque en su basura, como los ladrones de identidad, ya no podrá recuperar nada de sus documentos.

    Método 2 de 4: Grabar documentos confidenciales

    Imagen titulada Destruye documentos confidenciales Paso 9
    1. Usa un pozo de fuego. Las hogueras estándar son ideales para quemar documentos, ya que se elevan desde el suelo y tienen una tapa. Esto asegura un mejor flujo de aire, lo que conduce a una combustión más completa de sus documentos. También evita un poco el escape de fragmentos de documentos del fuego.
    • Tenga en cuenta que, en la mayoría de los casos, es ilegal quemar basura al aire libre en áreas residenciales y ciudades. En algunos casos se necesita un permiso para esto. Averigüe cuáles son las regulaciones haciendo una búsqueda en línea de su lugar y un término de búsqueda como `reglamentos para incendios abiertos`.
    • Otra excelente opción son las jaulas contra incendios profesionales. Se trata de jaulas metálicas que actúan como incineradores al aire libre.
    • Los barriles de fuego son otra opción. Los barriles de fuego de acero de 200 litros son los más comunes y son más adecuados para guardar fragmentos de documentos en su interior. Sin embargo, no es recomendable usarlos ya que producen toxinas dañinas y su uso puede ser ilegal.
    • También puede ser más seguro quemar un solo documento en una bañera de hierro fundido. Asegúrese de que no haya nada en el fondo, como tapetes de plástico. De esta manera siempre puedes extinguir el fuego con agua, si se te sale de las manos.
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    2. iniciar un incendio. Por lo general, es más fácil encender un fuego si se comienza con leña (piezas de madera más pequeñas que se queman más fácilmente) y papel. Incluso puede usar los documentos confidenciales como un iniciador. Una vez que la leña se está quemando, agregue gradualmente trozos de madera más grandes hasta que tenga un fuego constante.
  • Por su propia seguridad y la de los demás, no debe haber escobillas, papeles o materiales combustibles de ningún tipo alrededor del fuego. Para asegurarse de que los incendios no comiencen y se propaguen accidentalmente fuera de la hoguera, vierta arena a su alrededor. También es recomendable colocar piedras alrededor del pozo de fuego.
  • Si es problemático hacer que el fuego sea grande, use líquido para encender. Tenga cuidado de no dejar caer la botella al fuego o agregar demasiado a la vez. Puede causar grandes explosiones y bengalas que podrían lesionarlo. Aléjese más de la llama mientras rocía la solución de iluminación para evitar quemarse la cara, el pecho o los brazos.
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    3. Ponga los documentos sensibles en el fuego. No los deseche todos a la vez; de lo contrario, pequeños fragmentos de información pueden pasar por alto. Queme piezas individuales, sosténgalas con pinzas de metal para asegurarse de que estén completamente quemadas. Una vez que el fuego ha ardido por un tiempo, es posible que se haya formado un núcleo estable (en medio de las brasas calientes). Con un núcleo estable, puede agregar y grabar más documentos a la vez, protegido por la madera.
  • A la hora de quemar es muy importante una buena ventilación, no solo para evitar la inhalación de humos, sino también para asegurar una combustión completa y correcta. La rejilla abierta de un pozo de fuego proporciona esta ventilación; al igual que limitar la cantidad de papel que agrega a la vez.
  • Siga observando para asegurarse de que no salgan fragmentos de documentos del fuego. Incluso pequeñas cantidades de información pueden ser las piezas valiosas que otras personas buscan.
  • Queme los documentos confidenciales junto con otros trozos de papel. Si una porción no se quema por accidente, los trozos de papel de desecho ayudarán a confundir a quien esté tratando de leer su información.
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    4. revisa el eje. Una vez que crees que todo se ha quemado y el fuego se ha apagado, tiras las cenizas en busca de papel sin quemar. La forma más fácil de reconocer dicho papel es porque todavía tiene un brillo blanco. Sin embargo, también preste atención a las hojas de papel que aún son grises, pero aún legibles. Incluso esos deben ser quemados completamente.
    Imagen titulada Destroy Sensitive Documents Step 13
    5. Quema las piezas restantes. Recoja todos los restos de papel sensibles y guárdelos en un lugar seguro y bajo llave hasta que vuelva a encender el fuego. Usando guantes protectores o pinzas largas de metal, coloque los fragmentos de papel de manera segura en el centro del fuego.
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    6. esparce las cenizas. Espere a que el fuego se apague y la ceniza se enfríe a una temperatura segura. Con la ayuda de una pala recoges las cenizas en una bolsa resistente. Si tiene un jardín, esparza las cenizas uniformemente sobre su jardín.
  • También es posible utilizar una pequeña cantidad de cenizas como compost (siempre y cuando no haya utilizado líquido de iluminación para iniciar el fuego).
  • La ceniza esparcida alrededor de las plantas del jardín desalienta a los caracoles.
  • También es útil esparcir cenizas alrededor de la base de los árboles de madera dura.
  • Método 3 de 4: Triture documentos confidenciales

    Imagen titulada Destruye documentos confidenciales Paso 15
    1. Asegúrese de que puede usar una trituradora de corte transversal. Al triturar documentos confidenciales, es importante utilizar una trituradora de corte transversal (a diferencia de una trituradora de tiras más estándar), ya que crea tiras de papel más delgadas. Esto lo protege de posibles ladrones de esta información que pueden intentar recuperar páginas completas de las tiras. Elija una máquina que haga tiras de menos de 0,8 mm de largo y 1,2 cm de ancho.
    • Las trituradoras de papel están disponibles en las tiendas de suministros de oficina y se clasifican en seis niveles de seguridad, según el ancho de las trituraciones. Una es la franja más ancha; seis es la tira más delgada y aprobada para documentos gubernamentales de alto secreto. No se recomienda un tamaño inferior a 4 (1,6 mm x 15 mm) para documentos confidenciales.
    • La mayoría de las oficinas tienen trituradoras de papel o utilizan servicios de trituración de documentos. Comuníquese con el gerente de su oficina y averigüe si puede destruir sus propios documentos allí.
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    2. Triturar los documentos. Una vez que esté satisfecho con la trituradora, alimente el dispositivo con sus documentos a través de la ranura. Continúe hasta que todos sus documentos estén listos. Si tiene más documentos de los que la máquina puede contener a la vez, debe quitar los restos de papel antes de continuar.
  • No ponga la mano o los dedos en contacto directo con la boca de la trituradora. Sostenga los documentos por el extremo para que haya cierta distancia entre usted y la abertura. Tan pronto como la trituradora tenga el papel en su agarre, puede soltar los documentos. Preste especial atención a la seguridad de sus manos.
  • Las trituradoras tradicionales (que cortan el papel en tiras) no pueden evitar que alguien lo recupere. Triturar a mano tampoco es una buena idea, especialmente cuando se trata de documentos pequeños (el número de seguro social de uno cabe dos pulgadas).
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    3. Ponga el papel triturado en bolsas separadas. Además de triturarlos en pedazos pequeños irreconocibles, esta es una medida de seguridad adicional. Tome una parte de cada documento y colóquelo en bolsillos separados. De esta manera, los ladrones no pueden encontrar fósforos dentro de la misma bolsa; tendrán que pasar por todo.
    Imagen titulada Destroy Sensitive Documents Step 18
    4. Ponlos en la calle el día previsto. Si la basura se recoge de su casa/empresa un martes, no saque la basura un miércoles. Debe haber el menor tiempo posible entre el momento en que lo pones en la calle y el momento en que se vacía o se recoge la basura. Lo ideal es mantenerlo bajo techo hasta el día de la recolección de la basura, y sacarlo a la calle justo antes de la recolección de la basura.

    Método 4 de 4: destruir registros digitales

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    1. Eliminar los documentos. Encuentre todos los archivos en su disco duro con datos confidenciales. Haz clic derecho y envíalos a la Papelera. vaciar la papelera. Si no hay riesgo de que alguien use técnicas más avanzadas para recuperar sus datos, este es un método aceptable y simple. Sin embargo, es bastante fácil recuperar archivos `eliminados` ya que existen varios programas descargables para recuperar archivos eliminados.
    • No utilice este método si existe el riesgo de que otros intenten recuperar la información confidencial.
    • No use este método si la información confidencial podría usarse para dañarlo o dañarlo.
    Imagen titulada Destroy Sensitive Documents Step 20
    2. Sobrescribir el disco duro. Toda la información en su disco duro se almacena en última instancia en números binarios: unos y ceros. Este es el lenguaje de la computadora. Los programas de sobrescritura de datos escanean toda la información en su disco duro y la reemplazan con cadenas aleatorias de unos y ceros. Si decide utilizar este método, tenga en cuenta que es semipermanente y puede ser imposible recuperar los datos en cuestión.
  • La mayoría de los limpiadores realizan múltiples `pasos` de sus datos. Tres pases son considerados estándar por el gobierno de EE. UU.
  • Haga una copia de seguridad de los datos que desee conservar en un disco duro externo.
  • También hay programas como Borrador, que le permite sobrescribir manualmente archivos específicos.
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    3. Desmagnetizar el disco duro. La desmagnetización implica exponer tecnología magnética (por ejemplo, discos duros) a un fuerte campo magnético que provoca la pérdida de datos. Idealmente, deshará por completo la carga magnética del dispositivo y hará que sea imposible volver a usarlo. Tu propio desmagnetizador puede costar hasta 4000€. Sin embargo, es posible alquilar uno o pagar los servicios profesionales de la empresa, como seguridad.
  • Si bien la sobrescritura se puede revertir potencialmente, la desmagnetización causará daños permanentes y ninguno de los datos se podrá recuperar. Asegúrese de haber realizado una copia de seguridad en un disco duro externo o almacenamiento en la nube de todo lo que desee conservar.
  • No opere un dispositivo de desmagnetización si tiene un marcapasos, ya que puede dañar un equipo médico tan importante.
  • Imagen titulada Destroy Sensitive Documents Step 22
    4. Destruir el disco duro físico. El método más completo disponible es la destrucción física. Martillar, calentar y taladrar son métodos aceptables. Cualquiera que sea el método que elija, primero retire el disco duro de la carcasa. Al martillar, aplique una fuerza extrema directamente en la parte superior del disco duro. Si va a perforar, haga varios agujeros directamente a través de la estación. Si usa calor (por ejemplo, un quemador de gas), derrita el disco duro por completo.
  • Cuando use un quemador de gas, use guantes resistentes al calor, así como protección facial. Es más seguro trabajar sobre el suelo o la arena para evitar incendios o explosiones.
  • Cuando trabaje con un martillo o un taladro, use guantes y gafas protectoras para protegerse de los escombros voladores.
  • En teoría, es posible disparar agujeros a través del disco duro con una pistola. Sin embargo, nunca use un arma de fuego para destruir su disco duro, incluso si tiene licencia.
  • Imagen titulada Destroy Sensitive Documents Step 23
    5. Eliminar permanentemente los correos electrónicos incriminatorios. Seleccione todos los correos electrónicos que contengan información confidencial y elija `Eliminar` o `Papelera` según el programa. Muchos servicios de correo electrónico en línea, como Gmail, conservan los archivos "eliminados" durante 30 días antes de que los usuarios los eliminen de forma irrecuperable. Una vez que haya eliminado los correos electrónicos, vaya directamente a su carpeta Mensajes eliminados o Papelera para ver si hay versiones recuperables de su correo electrónico. Si es así, bórralo también.
    Imagen titulada Destroy Sensitive Documents Step 24
    6. Limpia tu historial de navegación. Es posible que desee evitar que otros sepan qué sitios web ha visitado. Muchos navegadores como Chrome, Firefox e Internet Explorer tienen esta opción. Abra el menú para encontrar su historial y eliminar el historial incriminatorio.

    Consejos

    • Si a menudo destruye documentos confidenciales, considere comprar una trituradora de corte transversal. Son más caros, pero te ahorran mucho tiempo.
    • Se necesitan dos personas para esto, pero también puedes quemar documentos en una barbacoa. El fuego seguirá ardiendo si continúa atizándolo cada 10-15 minutos y agrega papel. Se tarda entre 15 y 25 minutos en quemar una bolsa de basura de papel. Use un atizador para mover el papel, de lo contrario no se quemará todo el papel. Asegúrese de tener una manguera de jardín lista en caso de que algo se incendie, para que la segunda persona pueda apagarlo con agua. Cuando haya terminado, haga que la segunda persona rocíe abundante agua hasta que se forme una masa negra y pegajosa.
    • Otra opción es guardar los documentos en un lugar seguro para quemarlos anualmente, y hacer lo mismo con los CD, cintas y discos duros. Los desechos de papel a menudo se recolectan para organizaciones benéficas, por lo que no tiene que poner papel triturado en los desechos grises, sino que puede recogerlo.

    Advertencias

    • No queme el plástico, ya que esto genera humos tóxicos.
    • Como siempre, tenga cuidado al usar fuego.

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