Lleve un registro de las hojas de tiempo en Excel (con imágenes)

Contenido

Pasos
- Método 1 de 2: usar plantillas
- Método 2 de 2: crear hojas de tiempo manualmente
Consejos
Advertencias

Esta instrucción le enseñará cómo crear una hoja de tiempo para la nómina en Microsoft Excel. Puede hacer esto tanto en Windows como en Mac, usando una plantilla o creando su propia hoja de horas.

Pasos

Método 1 de 2: usar plantillas

Imagen titulada Calcular tiempo en la hoja de cálculo de Excel Paso 1

1. Abrir Microsoft Excel. Esta es una aplicación de color verde oscuro con una `X` blanca.

Imagen titulada Calcular el tiempo en la hoja de cálculo de Excel Paso 2

2. Haga clic en la barra de búsqueda. Lo encontrará en la parte superior de la ventana de Excel.

En una Mac, primero haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda, luego haga clic en Nuevo desde plantilla… en el menú desplegable.

Imagen titulada Calcular el tiempo en la hoja de cálculo de Excel Paso 3

3. escribe Hojas de horas en la barra de búsqueda y presiona↵ Entrar. La base de datos de plantillas de Microsoft ahora está siendo buscada para plantillas de parte de horas.

Imagen titulada Calcular el tiempo en la hoja de cálculo de Excel Paso 4

4. Seleccione una plantilla. Haga clic en una plantilla que desee utilizar. Su página se abrirá para que pueda ver el diseño y el diseño de la plantilla.

Si encuentra la plantilla inadecuada, haga clic en X en la ventana de la plantilla para cerrarla.

Imagen titulada Calcular el tiempo en la hoja de cálculo de Excel Paso 5

5. haga clic enPara hacer. Puede encontrarlo en el lado derecho de la vista previa de la plantilla. La plantilla se abrirá en Excel.

Imagen titulada Calcular el tiempo en la hoja de cálculo de Excel Paso 6

6. Espere a que cargue la plantilla. Esto probablemente tomará unos segundos. Una vez que se haya cargado la plantilla, puede continuar con la creación de la hoja de tiempo.

Imagen titulada Calcular el tiempo en la hoja de cálculo de Excel Paso 7

7. Ingrese la información necesaria. Cada plantilla será ligeramente diferente de las demás, pero la mayoría de las veces podrá ingresar lo siguiente:

Salario por hora – El salario que le paga al empleado en cuestión por hora.

datos de empleados – El nombre, fecha de nacimiento, etc. del empleado.

Imagen titulada Calcular el tiempo en la hoja de cálculo de Excel Paso 8

8. Ingrese el número de horas trabajadas en la columna correspondiente. La mayoría de las hojas de tiempo tienen una columna con los días de la semana en el extremo izquierdo de la página, lo que significa que ingresa la cantidad de horas trabajadas en la columna "Tiempo" (o similar), a la derecha de la columna "Días".

Por ejemplo, si un empleado trabajó ocho horas el lunes en la primera semana de un mes, vaya a la celda "Lunes" en la columna "Semana 1" y escriba 8.0.

Imagen titulada Calcular el tiempo en la hoja de cálculo de Excel Paso 9

9. Ver los resultados. Cada plantilla de parte de horas calcula la cantidad total de horas ingresadas y, si ingresó un valor para el salario por hora, el total ganado por ese empleado en particular.

Imagen titulada Calcular el tiempo en la hoja de cálculo de Excel Paso 10

10. Ahorre su tiempo de registro. Haces esto de la siguiente manera:

ventanas - haga clic en Archivo, haga clic en Guardar como, haga doble clic esta computadora, haga clic en una ubicación para guardar en el lado izquierdo de la ventana, escriba el nombre del documento (por ejemplo,., `Hoja de horas de enero`) en el cuadro de texto `Nombre de archivo` y haga clic en Ahorrar.

Mac - haga clic en Archivo, haga clic en Ahorrar…, escriba el nombre del documento (p. ej., `Hoja de tiempo de enero`) en el campo `Guardar como`, seleccione una ubicación para guardar haciendo clic en el cuadro `Dónde` y una carpeta, y haga clic en Ahorrar.

Método 2 de 2: crear hojas de tiempo manualmente

Imagen titulada Calcular el tiempo en la hoja de cálculo de Excel Paso 11

1. Abrir Microsoft Excel. Esta es una aplicación de color verde oscuro con una `X` blanca.

Imagen titulada Calcular el tiempo en la hoja de cálculo de Excel Paso 12

2. haga clic enLibro de trabajo vacío. Este ícono blanco se puede encontrar en la parte superior izquierda de la página `Nuevo` en el menú `Archivo` en Excel.

Omita este paso en una Mac.

Imagen titulada Calcular el tiempo en la hoja de cálculo de Excel Paso 13

3. Introduce los titulares. Escriba los siguientes encabezados en las siguientes celdas:

A1 - escribe Día

B1 - escribe Semana 1

C1 - escribe Semana 2

Luego escribe Número de la semana] en las celdas D1, E1 y F1 (Si necesario).

Si hay horas extras, puede tiempo extraordinario añadir en la celda C1 para la semana 1, celda E1 para la semana 2, etc.

Imagen titulada Calcular el tiempo en la hoja de cálculo de Excel Paso 14

4. Introduzca los días de la semana. Escribe en las celdas A2 hasta A8, domingo a sábado, en el orden correcto.

Imagen titulada Calcular el tiempo en la hoja de cálculo de Excel Paso 15

5. Indique el salario por hora. escribe Salario por hora en la celda A9, y luego el salario por hora en la celda B9. Por ejemplo: si el salario por hora es de 15,25 € por hora, escriba 15.25 en la celda B9.

Imagen titulada Calcular el tiempo en la hoja de cálculo de Excel Paso 16

6. Agregue una nueva fila `Total` a ella. escribe Total en la celda A10. Aquí ingresará el número total de horas trabajadas.

Si desea traer horas extras, escriba Tiempo extraordinario en A11 y el salario por hora de horas extras en B11.

Imagen titulada Calcular el tiempo en la hoja de cálculo de Excel Paso 17

7. Ingrese la fórmula para la semana 1. Esta fórmula suma la cantidad de horas trabajadas de domingo a sábado y luego multiplica esa suma por el salario por hora. Haces esto de la siguiente manera:

Haga clic en la celda Semana 1 `Total` (si es correcta en B10).

escribe =SUMA(B2:B8)*B9 y presiona ↵ Entrar.

Imagen titulada Calcular el tiempo en la hoja de cálculo de Excel Paso 18

8. Introduzca la fórmula para el resto de las semanas. Así es como: copie la fórmula que ingresó para la Semana 1 y péguela en la fila `Total` debajo de la semana seleccionada, y reemplace la parte B2:B8 por la letra de la columna de la semana (p. ej. C2:C8).

Si se trata de horas extras, puede usar esta fórmula para calcular las horas extras reemplazando el valor en B9 por eso de B11. Por ejemplo, si la columna Semana 1 `Hora extra` en la columna C estado, luego escriba =SUMA(C2:C8)*B11 en la celda C10.

Si hay horas extras, puede indicar un `Total final` con gran total en la celda A12, y =SUMA(B10,C10) en la celda B12, repitiendo esto para cada columna de `Semana [número]` con las letras de columna correctas.

Imagen titulada Calcular el tiempo en la hoja de cálculo de Excel Paso 19

9. Rellene el registro de tiempo. Ingrese el número de horas trabajadas por cada día en la columna `Semana 1`. Debería ver la cantidad de horas y el monto total ganado en la parte inferior de la hoja en la sección "Total".

Si hay horas extras, complete esta columna también. La sección `Total final` cambiará para reflejar los salarios regulares por hora junto con las horas extra.

Imagen titulada Calcular el tiempo en la hoja de cálculo de Excel Paso 20

10. Ahorre su tiempo de registro. Haces esto de la siguiente manera:

ventanas - haga clic en Archivo, haga clic en Guardar como, haga doble clic esta computadora, haga clic en una ubicación para guardar en el lado izquierdo de la ventana, escriba el nombre del documento (por ejemplo,., `Hoja de horas de enero`) en el campo `Nombre de archivo` y haga clic en Ahorrar.

Mac - haga clic en Archivo, haga clic en Guardar como, escriba el nombre del documento (p. ej., `Hoja de horas de enero`) en el campo `Guardar como`, elija una ubicación de almacenamiento haciendo clic en el campo `Dónde` y haciendo clic en una carpeta, luego en Ahorrar.