Revisar texto en word (con imágenes)

Contenido

Pasos
- Método 1 de 2: usar `Control de cambios`
- Método 2 de 2: revisión manual
Consejos
Advertencias

"Revisar en Word" es editar texto donde un color rojo indica la eliminación o modificación de texto en Microsoft Word. Puede revisar un documento de Microsoft Word utilizando la función de control de cambios incorporada o revisar manualmente el documento con diferentes colores de fuente y texto tachado. `Seguimiento de cambios` es perfecto para grandes ediciones y comentarios, mientras que la revisión manual es más adecuada para documentos más pequeños y artículos que se intercambian entre diferentes versiones de Word.

Pasos

Método 1 de 2: usar `Control de cambios`

Imagen titulada Redline a Document in Microsoft Word Step 1

1. Abra el documento que desea editar.

Imagen titulada Redline a Document in Microsoft Word Step 2

2. En el menú principal, haga clic en la pestaña `Comprobar`. Esta pestaña contiene herramientas para la corrección ortográfica y la edición de texto, incluida la función "Control de cambios".

Imagen titulada Redline a Document in Microsoft Word Step 3

3. Haga clic en el botón `Rastrear cambios` para activar esta función. Indica una línea roja en los márgenes junto al texto editado. Cualquier texto añadido se indicará en rojo.

También puede activar el seguimiento de cambios haciendo clic en control + ⇧Cambio + mi para empujar.

Imagen titulada Redline a Document in Microsoft Word Step 4

4. Abra el menú desplegable junto al botón "Controlar cambios". Este menú le permite elegir qué tan avanzado desea realizar un seguimiento de los cambios.

Imagen titulada Redline a Document in Microsoft Word Step 5

5. Seleccione `Final: Mostrar marcadores`. Esta opción muestra el texto agregado o reemplazado en rojo. También agrega el comentario al lado derecho de la barra de edición con más información sobre la acción que se realizó (por ejemplo,. `insertado` o `eliminado`).

Otras opciones son `Final`, que muestra líneas rojas junto a las líneas de texto editadas, pero no indica específicamente qué ha cambiado; `Original`, que no muestra ningún cambio; y `Original: Mostrar marcadores`, que dibuja una línea a través del texto eliminado, pero no muestra texto de reemplazo.

En `Final` puede hacer clic en las líneas rojas junto a las líneas de texto editadas para mostrar los cambios realizados (al igual que en `Final: Mostrar marcas`).

Imagen titulada Redline un documento en Microsoft Word Paso 6

6. Haga clic en el menú `Mostrar marcadores`. Aquí puede elegir qué partes de `Control de cambios` se muestran. Haga clic en cada opción para marcarla o desmarcarla.

Marcar `Comentarios` muestra cualquier comentario del editor en el margen.

Al marcar `Tinta` se muestran los dibujos del editor.

Al marcar `Insertar y eliminar` se muestra el texto agregado y eliminado.

Al marcar `Formato` se muestran los cambios de formato (p. ej. doble espacio o cambiando los márgenes).

Imagen titulada Redline a Document in Microsoft Word Step 7

7. Seleccione parte del texto y haga clic en `Nuevo comentario` en la sección `Comentarios` del menú. Esta función le permite dar su opinión sobre el texto seleccionado. Sus comentarios aparecerán en la barra de edición en el lado derecho de la ventana.

Imagen titulada Redline a Document in Microsoft Word Step 8

8. Edita el documento como mejor te parezca. Cuando haya terminado de eliminar o agregar un carácter, Microsoft Word colocará una línea roja vertical junto a la línea donde se realizó la edición.

Imagen titulada Redline a Document in Microsoft Word Step 9

9. Haga clic en `Aceptar` para guardar sus cambios. Su documento ha sido revisado con éxito! Al hacer clic en `Aceptar`, se eliminarán las líneas rojas y otros indicadores de revisión.

Método 2 de 2: revisión manual

Imagen titulada Redline a Document in Microsoft Word Step 10

1. Abra el documento que desea editar. Es preferible editar un documento manualmente si está editando un documento con una versión desactualizada de Word, o si desea tener más control sobre los cambios que se muestran. La revisión manual es compatible con cualquier versión de Word.

Imagen titulada Redline a Document in Microsoft Word Step 11

2. Haga clic en la pestaña `Inicio` si aún no está abierta. Esta pestaña contiene herramientas de fuente como texto en negrita, cursiva y subrayado. La pestaña Inicio se puede encontrar en la barra de menú azul en la parte superior de la pantalla.

Imagen titulada Redline a Document in Microsoft Word Step 12

3. Busque el botón "Tachado" en la barra de menú. Esto se puede encontrar al lado del botón `Subrayar`. Usará Tachado para tachar texto no deseado.

Imagen titulada Redline a Document in Microsoft Word Step 13

4. Busque el botón `Color del texto` en la barra de menú. Esto se indica con una `A` mayúscula con una barra de color (generalmente negra) debajo. Utilizará esta herramienta para escribir texto nuevo en un color diferente.

Puede cambiar el `Color del texto` haciendo clic en la barra debajo de la `A` y luego seleccionando un nuevo color en el menú desplegable.

Imagen titulada Redline a Document in Microsoft Word Step 14

5. Seleccione parte del texto que no desea con el mouse. Cuando se selecciona texto, cualquier herramienta que use lo afectará. Por ejemplo, al hacer clic en `Color del texto` cambiará el color del texto seleccionado al color indicado por la barra debajo del botón A.

Imagen titulada Redline a Document in Microsoft Word Step 15

6. Haga clic en el botón Tachar para poner una línea a través del texto seleccionado. Indica que cree que el contenido seleccionado debe eliminarse.

Imagen titulada Redline un documento en Microsoft Word Paso 16

7. Asegúrese de que haya un espacio entre el final del tachado y el comienzo de la siguiente palabra. De lo contrario, el siguiente texto que escriba se tachará automáticamente.

Imagen titulada Redline un documento en Microsoft Word Paso 17

8. Coloque el cursor al final del espacio después del tachado. Si escribe una versión modificada del texto tachado, hágalo en un color diferente al del texto predeterminado.

Imagen titulada Redline a Document in Microsoft Word Step 18

9. Haga clic en el botón `Color del texto`. Si el nuevo texto aún no tiene un color que no sea el color predeterminado del documento, cámbielo a algo claramente visible (como rojo o naranja). Este es el color de `revisión`.

Imagen titulada Redline a Document in Microsoft Word Step 19

10. Inserte el texto modificado después del texto tachado. La línea que atraviesa el texto anterior, combinada con el nuevo texto rojo, deja en claro qué texto se ha "eliminado" y con qué texto se debe reemplazar.

Imagen titulada Redline a Document in Microsoft Word Step 20

11. Asegúrese de que cualquier adición esté en el color de edición. Debe mostrar claramente qué texto ha agregado al documento.

Por ejemplo, use el color de edición si agregó un punto y coma a una oración que sigue y sigue.

Imagen titulada Amplíe su conocimiento usando Internet Paso 7

12. Repita los pasos del 5 al 11 hasta que se actualice todo el documento.

Imagen titulada Redline a Document in Microsoft Word Step 22

13. imprentaControl + s para guardar su documento. Su documento ha sido revisado con éxito!

También puede hacer clic en `Archivo` en el menú principal, en el extremo izquierdo, y hacer clic en `Guardar`.

Consejos

La revisión manual es perfecta para trabajos de edición menores, como calificar el trabajo de los demás en clase.
Si usa una computadora compartida, puede bloquear la función `Rastrear cambios` con una contraseña, para que otros usuarios de Word no puedan simplemente hacer cambios bajo su nombre.