Fax sin una máquina de fax

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Pasos
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Artículos de primera necesidad

La máquina de fax fue una vez el principal medio de comunicación empresarial. Los documentos, contratos e información podrían enviarse casi instantáneamente a cualquier parte del mundo, a través de una línea telefónica. A pesar del auge del correo electrónico y las transferencias de archivos sencillas, el envío de faxes no ha desaparecido por completo. En algunos casos, incluso se requiere enviar un fax. Sin embargo, dado que es posible que ya no tenga una máquina de fax real, podemos recomendarle varias empresas que ofrecen servicios de fax de forma gratuita o por una pequeña tarifa.

Pasos

Método 1 de 3: enviar un fax con una computadora

Imagen titulada Fax sin usar una máquina de fax Paso 1

1. Prepara tus documentos. Si va a utilizar su sistema informático como una máquina de fax tradicional conectada a una línea telefónica, puede utilizar un software informático especialmente diseñado para este fin.

Imagen titulada Fax sin usar una máquina de fax Paso 2

2. Para Windows 7:

haga clic en Inicio, Todos los programas, Fax y escáner de Windows, luego presione Entrar. Esto abrirá Windows Fax and Scan.

haga clic en Nuevo fax en la esquina superior izquierda de la barra de herramientas. Siga el asistente para conectarse a la línea telefónica.

Complete el formulario de fax ingresando el número de teléfono del destinatario y su mensaje, así como adjuntando sus documentos.

Cuando haya terminado, haga clic en Enviar.

Imagen titulada Fax sin usar una máquina de fax Paso 3

3. Para Macintosh:

Abra el documento que desea enviar por fax. Haz los cambios necesarios.

en el menú Archivo seleccionarte Impresión.

Haga clic en el botón PDF y elija Enviar PDF por fax en el menú emergente.

dar en él Sobre-Ingrese el número de fax del destinatario y, si es necesario, agregue números para seleccionar la línea externa.

en el cuadro Módem elegirte módem de Internet para enviar su fax.

Si desea una portada, seleccione la Usar portada opción, y complete según sea necesario.

Clickea en el Ejemplo tecla para comprobar el fax antes de enviarlo. Cuando esté listo, haga clic en Enviar.

Nota: Algunas versiones de Mac OSX no tienen el comando Fax.

Método 2 de 3: enviar un fax mediante un servicio de fax

Imagen titulada Fax sin usar una máquina de fax Paso 4

1. Elija un servicio de fax. Hay un número entre el que puedes elegir y por eso ya hemos hecho una preselección. Si bien ciertamente hay otros, estos son algunos de los mejores proveedores.

MiFax. MyFax es un servicio de fax por Internet que le permite enviar y recibir faxes por correo electrónico, la web o un teléfono inteligente. La tarifa mensual es bastante baja (actualmente $10 USD), y por esto puedes enviar 100 páginas por mes y recibir 200. Aunque está vinculado a su correo electrónico, MyFax también le brinda un número de fax real, por lo que los clientes que todavía trabajan de la manera anterior aún pueden comunicarse con usted, incluido el pitido agudo tradicional y el ruido de interferencia necesario. Eso me trae recuerdos, ¿no??

eFax. Al igual que otros servicios vinculados a tu correo electrónico, bastante económicos y con número de fax incluido para los que todavía viven en el siglo pasado. El primer mes es gratis. También obtiene almacenamiento para sus documentos enviados por fax.

FaxCero. ¿Qué tal faxes gratis?? Bienvenido a FaxZero, donde puedes enviar 5 faxes gratis por día. FaxZero pone un anuncio en su portada, por lo que no es verdadero gratis. Si no suele enviar un fax, este es un servicio muy útil.

holafax. Si estás en Estados Unidos, puedes enviar tus primeros faxes gratis dentro de Estados Unidos. Fácil de usar pero con registro obligatorio para una cuenta gratuita vinculada a su dirección de correo electrónico.

Método 3 de 3: crear una máquina de fax usando dispositivos existentes

Imagen titulada Fax sin usar una máquina de fax Paso 5

1. Reemplazar su fax es fácil! Piense en lo que consiste una máquina de fax tradicional: un simple escáner en blanco y negro, una conexión electrónica de un lugar a otro, es decir, una línea telefónica y una impresora térmica que era tecnología antigua desde 1984. Si todavía tiene los siguientes artículos en la oficina, tiene una máquina de fax con esteroides: una computadora, una impresora de inyección de tinta a color, un escáner de superficie plana e Internet de banda ancha.

Tal vez no tenga una impresora; no hay tantas cosas para imprimir en estos días, entonces, ¿por qué comprar una?? Pero una impresora tiene ventajas. Con la calidad que ofrecen y el papel correcto, vale la pena enmarcar tus fotos.
Lo mismo ocurre con un escáner. Si nunca necesita escanear un documento, no compre un escáner, pero le resultará útil para otras cosas además de enviar un fax: escanear fotos antiguas de usted mismo para Facebook, hacer escaneos "costeros" de su cara que presionó contra la vidrio, etc. También son útiles para escanear su firma o documentos antiguos valiosos.
Si imprime y escanea muchas cosas, una impresora multifunción puede hacer todo lo que necesita: imprimir, escanear e incluso enviar faxes a la antigua, a través de una línea telefónica! (Suponiendo que tenga una línea telefónica) .
La mayoría de los servicios de fax en línea tienen aplicaciones móviles disponibles en Google Play y Apple App Store. Para que pueda enviar faxes desde cualquier lugar, siempre que tenga acceso a Internet. Aquí hay una lista de las aplicaciones de fax móvil disponibles con enlaces para descargarlas directamente a su teléfono: enviar faxes con aplicaciones móviles

Consejos

Si no tienes una impresora multifunción o no quieres comprar una, usar una cámara digital también es una opción.
Puede convertir una imagen escaneada en un archivo PDF o editarla con Photoshop.
Cuando escanees un documento, hazlo en una resolución de 300 y en tamaño carta estándar.
Recicla tu vieja máquina de fax.