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Si su gerente u otra persona le pide que realice múltiples tareas y cree que es contraproducente o inseguro, intente explicar sus inquietudes. 
Haz las tareas más largas o más pesadas primero. Rellene los huecos con las tareas más cortas, bien definidas o restringidas. Piense en los recursos que puede administrar y distribuir además de su tiempo y atención. Si está preparando varios platos para el horno, cada plato necesitará tiempo de horneado. ¿Se pueden meter todos al horno a la vez o hay que hacerlo por separado?? 
Hablando de tareas, el cambio rápido puede significar descubrir formas de cambiar sin problemas entre tareas. Tal vez eso signifique identificar o incluso construir en momentos en que una tarea no requiere su atención inmediata (como cuando la ropa está en la lavadora o una sartén en el horno). Eso también podría significar configurar un cronómetro o una alarma, o hacer o escribir una nota en tu cabeza para recordarte que debes prestar atención a una tarea nuevamente cuando llegue el momento. 
Cuando tome un descanso, hágalo conscientemente y haga lo que necesita hacer para recordarse a sí mismo que debe seguir adelante. Tome descansos naturales siempre que sea posible. Este podría ser el final de una página o el comienzo de un ciclo de espera. 
Multitarea
Contenido
¿Parece que hacer una cosa a la vez no es suficiente?? La multitarea definitivamente no es adecuada para todas las situaciones. Para ahorrar tiempo, la multitarea deberá realizarse con cuidado y atención.
Pasos
1. Imaginaobjetivos reparado. el viejo dicho, "Si no sabes a dónde vas, nunca llegarás" sigue siendo válido, incluso si asume varias tareas al mismo tiempo.
2. Evalúe si la multitarea es adecuada para sus objetivos y las tareas que necesita completar. Si eres muy honesto en tu evaluación, entonces la multitarea es necesaria? ¿Te ayudará a hacer más? ¿O solo resultará en hacer múltiples cosas lentamente o peor??
3. Reserve algo de tiempo para prestar toda su atención a las tareas intensivas o complejas. Hazle saber que prefieres tener una o dos horas para ti todos los días, y usa ese tiempo para tareas intensivas que requieren tu total concentración.
4. Elija tareas que sean rutinarias, conocidas o fáciles de hacer al mismo tiempo. No espere tener toda la atención necesaria para aprender uno nuevo o realizar una tarea compleja.
5. Planifique con anticipación. No puede programar cada descanso, o predecir cuántas veces sonará el teléfono durante una tarde, pero es posible seleccionar sus tareas y tener en cuenta un orden general de cosas en las que puede realizarlas, pero con repeticiones innecesarias. si se evita la redundancia.
6. trabajar por delante. Si sabe que se llenará de gente por la tarde, comience temprano para tener todo listo y listo. Si alguna vez ha visto al personal de un restaurante dejar los platos y las servilletas por la tarde, ha visto un gran ejemplo de cómo trabajar con anticipación.
7. Date tiempo extra. Si esperas interrupciones frecuentes, tenlo en cuenta al planificar la duración de todo lo demás.
8. Trabaja en una cosa a la vez, pero alterna. Los malabaristas pueden tener muchos objetos en el aire, pero por lo general solo manipulan uno a la vez.
9. Dejar de lado las tareas innecesarias. Si realiza múltiples tareas para ser más eficiente, no pierda tiempo haciendo cosas adicionales. La excepción es una actividad de fondo para ayudarlo a pasar el tiempo cuando una tarea es muy aburrida, mecánica o rutinaria. Por ejemplo, si escuchar la radio o un audiolibro alivia el aburrimiento de pintar una pared, hazlo.
10. Simplifica las tareas que no puedes dejar de lado. Especialmente si son tareas rutinarias, trate de hacerlas solo con la precisión requerida. Esto no significa que su trabajo deba estar por debajo del promedio. En su lugar, busque cosas que no sean eficientes y mejore lo que pueda.
11. Elija tareas que coincidan. Puede encontrar que leer y escuchar la palabra hablada requiere el mismo tipo de concentración. En su lugar, intente combinar una tarea física, como planchar la ropa, con una tarea mental, como escuchar la radio.
12. Elija tareas que sean fáciles de interrumpir. Especialmente si la multitarea consiste en lidiar con interrupciones frecuentes (como llamadas telefónicas), elija tareas que pueda pausar fácilmente.
13. Mantenga una selección de proyectos más pequeños o tareas más simples a mano para llenar los vacíos en un proyecto más grande. Es decir, eliges el proyecto más grande como una prioridad, pero haces tareas estándar para llenar esos momentos en los que te encuentras esperando información o inspiración para un proyecto más grande.
14. Usa el tiempo de espera de manera eficiente. Asegúrese de tener algo que hacer, especialmente en los lugares donde espera tener que esperar (aeropuerto, oficina de correos, dentista). Leer es una tarea fácil que puedes hacer en cualquier lugar. También es buena idea llevar tarjetas o un bloc de notas para anotar ideas.
15. Trabaje a un ritmo que pueda mantener. Tome descansos cuando los necesite, especialmente para equilibrar los momentos ocupados. La multitarea puede requerir mucha concentración y puede ser una actividad que no puede mantener indefinidamente.
Consejos
- Note lo que funciona y lo que no. Si la tarea frente al televisor toma el doble de tiempo que hacer la tarea y luego ver un programa, no haga estas tareas al mismo tiempo en el futuro.
- Intenta no abrumarte. Si siente que no puede completar dos tareas a la vez, divida ambas en partes manejables y comience con solo una parte.
- Haz que tu tiempo de entrenamiento y caminata sea `tu` tiempo. Haga esto durante su hora de almuerzo para ahorrar aún más tiempo. O ande en bicicleta, corra o camine al trabajo para combinar el tiempo que de otro modo dedicaría a ir al trabajo con su ejercicio y evitar quedarse atascado en el tráfico.
- Traiga algo que hacer en una reunión, especialmente si espera que se discutan temas que no se aplican a usted. Si el tema o la reunión no se aplica a usted, asegúrese de que solo pueda asistir a las partes relevantes, o pídale a un colega que lo llame cuando lo necesite, y no vaya allí en absoluto.
Advertencias
- Siempre dedique toda su concentración a las tareas que puedan afectar su seguridad y la de los demás. Nunca realice múltiples tareas mientras conduce.
- no te excedas. No hagas tantas cosas a la vez que no se haga nada. Además, no tome tanto heno en su tenedor que se queme.
- Recuerda que la multitarea reduce la calidad del trabajo que haces y cuánto puedes recordar después. Multitarea solo como último recurso.
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