Ser organizado

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Pasos
Consejos
Advertencias
Artículos de primera necesidad

Si la desorganización está sobrecargando su vida y como resultado lo deja distraído y frustrado, es hora de organizarse. Para lograr la organización en el exterior, debe dar pasos en el interior aclarando sus prioridades, objetivos y cómo desea que se organicen sus activos y estilo de vida. Trate de mantener las cosas donde pertenecen. Sepa lo que necesita/quiere hacer, cuándo quiere hacerlo y evite la situación estresante de no saber qué hacer. La organización lleva tiempo, pero acostumbrarse al hábito hace la vida mucho más fácil!

Pasos

1. Solo saca todo de tu mochila, bolso, casillero, etc. De esta forma podrás ver todo lo que tienes delante.

2. Distribuya todo para que pueda verlo todo a la vez. Desea poder leer titulares, objetos pequeños, títulos de libros, etc. para ver.

3. Organízalo en dos pilas. Tienes que ordenar tus pertenencias y ver qué hay que guardar o tirar. Haga una pila de cosas para tirar y una pila de cosas para llevar un registro. Esto eliminará MUCHAS cosas.

4. Ordenar por categorías. Tienes que ordenar las cosas por tema. Escuela: asignaturas (lectura, ciencias, etc.).), trabajo: proyectos (proyectos importantes, cosas que hay que hacer, etc.), hogar: objetos (juguetes viejos, libros, etc.). Esto te ayudará a poner las cosas en su lugar y recordar dónde están.

5. Mantenerse. Tienes que poner todo ordenadamente en un paquete de colección organizado, carpeta, en un estante, etc. poner.

6. Manténgase organizado! Haga esto al menos una vez al mes o al final de cada semana. Esto ayudará a mantener las cosas organizadas y nunca más volverás a estar desordenado!

Método 1 de 7: Todo en su lugar

1. Organiza tu espacio. Ya sea tu casa, tu dormitorio, tu cocina, tu oficina en casa, tu computadora, tu armario, tu escritorio o tu casillero, necesitas ver lo que hay dentro. Deseche lo que no usa con frecuencia y coloque todo lo demás en un lugar práctico y claramente designado.

Organizado no solo significa limpio. El objetivo de una organización es poder buscar, intercambiar y evaluar cosas rápidamente. Sin embargo, una organización también puede ayudar a mantenerlos ordenados al proporcionar un sistema lógico y rápido para agregar y quitar cosas, un sistema de grupo unificado algo fácil de usar y también puede ayudar a evitar compras innecesarias basadas en cosas extraviadas.

Por ejemplo, si tiene un montón de libros y llena una estantería con ellos en orden de tamaño, se verán ordenados, pero tendrá que mirarlos uno por uno si no recuerda dónde está uno; tal vez incluso mueva algunos si no He puesto una fila de libros pequeños en rústica frente a otra, y reorganizo muchos cuando necesita agregar algunos. Si le da a cada categoría su propio estante y deja algo de espacio adicional al final del estante o entre grupos ordenados, puede encontrar rápidamente un libro mirando el diseño de la categoría y solo unos pocos libros en la categoría correcta para eliminar y agregar. o quitar libros aquí y allá, sin interrumpir el diseño general.
Los informáticos son personas inteligentes que ayudan a las máquinas a lidiar rápidamente con miles y miles de millones de cosas. Ellos tienen árboles B inventado para buscar rápidamente, agregar y eliminar grandes bases de datos, por lo que deberían funcionar muy bien para sus humildes montones de basura. No intentes seguir las reglas de programación a la perfección, solo aplica sus principios.

Al organizar las cosas jerárquicamente, simplemente tendrá que tomar algunas decisiones a medida que avanza en la jerarquía hacia categorías más estrechas (es decir, estante, estante, caja, bolsa), en lugar de mirar alrededor. Por ejemplo, puede poner todo su equipo deportivo en un estante con cada deporte en una caja separada y cosas pequeñas como accesorios de golf en una bolsa en la caja de golf. Algunas cosas grandes y raras como los esquís irían a otra parte. Puede colocar los productos de limpieza en un estante diferente, ordenados según el área que están limpiando.
No se exceda, ya que es mucho más rápido mirar diferentes cosas que abrir y cerrar una caja o quitarla y moverla. Dos o tres niveles es suficiente. Organice las piezas eléctricas, las piezas electrónicas, las piezas de la computadora, los cables y otras cosas muy pequeñas o torpes que tienden a hundirse en el fondo de montones o chatarra en contenedores más accesibles y sin atascos, como bolsas de plástico con cremallera suave.
Deje un espacio vacío en cada una de sus áreas de almacenamiento para agregar cosas, sin interrumpir el horario. Coloque un espacio de amortiguamiento a un lado, como una mesa pequeña o un estante, para las cosas que deben guardarse, para evitar que se extravíen o lo distraigan de otras actividades debido a la clasificación, y para ahorrar tiempo manteniendo algunas cosas en su espacio de almacenamiento a la vez en lugar de cada cosa individualmente.

Algunas cosas deben organizarse u organizarse en lugar de simplemente agruparlas. Las cosas únicas que se usan con frecuencia, como las especias, deben mantenerse a mano y cada una visible y accesible, no escondidas con algo con lo que están conectadas de alguna manera. Las cosas perecederas, como los alimentos, deben consumirse de manera que las cosas compradas primero se consuman primero: puede cargar pilas desde abajo o filas desde atrás. Las cosas intercambiables pero no idénticas que disfrutas en una variedad, como la ropa, también deben mezclarse de vez en cuando o periódicamente para que no quede nada en el fondo de la pila. Los objetos muy grandes, desordenados o peligrosos pueden necesitar lugares especiales.

Ordena tus pertenencias antes de piensas en organizar (herramientas de organización, muebles, etc.).). No lo hagas al revés. Solo puede saber exactamente qué espacio tiene disponible si ha limpiado todo. Si realmente no tomas una mirada crítica a lo que pones en tu espacio, estarás perdiendo tiempo y dinero organizando cosas que de todos modos no necesitas.

Observe cómo usa sus cosas y determine cómo puede usar su espacio de manera eficiente. Si es difícil llegar (o guardar las cosas), su sistema organizativo está condenado al fracaso. Haga que sea fácil alcanzar y guardar las cosas que necesita con más frecuencia. Con ese espíritu, pon las cosas donde más las uses. Las ollas se guardan cerca de la estufa, los sobres y las estampillas se guardan en el escritorio, el quitamanchas y la lejía se guardan en la lavandería o en el armario de la ropa blanca. (Parece obvio, pero te sorprendería saber cuántas personas hacen cosas así algun lado bajar y luego sorprenderse cuando algo hacerlo resulta muy dificil.)

¿Tienes cosas en tu casa que solo ocupan espacio?? Asegúrate de limpiar regularmente. Buenas preguntas para hacerse a la hora de decidir: ¿Necesito esto?? ¿Necesitaré esto en un año?? ¿He usado esto en el último año?? Me gusta mucho? ¿Hay alguien más que podría usar esto más? ¿Tengo más de lo que razonablemente podría usar en el futuro previsible?? ¿Extrañaré esto si no lo tengo?? Si lo necesito, ¿puedo reemplazarlo fácilmente por uno equivalente??

saber como organizado se ve y se siente. Los espacios organizados son fáciles de usar. Tienen suficiente espacio para las cosas. Es útil. Cada cosa en tu casa tiene un lugar. Los espacios organizados también se sienten tranquilos, abiertos y acogedores.

Usar relojes de tiempo. Configure un temporizador de acuerdo con el tiempo que cree que llevará organizar una tarea de limpieza y luego trabaje como loco para realizar la tarea en el tiempo asignado.

Ten un lugar para todas tus facturas. Abra todo el correo inmediatamente y tire el sobre exterior a la basura. Solo mantén el billete en un lugar destacado.

2. ponerlo de nuevo. Ahora. Una vez que haya puesto todo en su lugar, debe adquirir el hábito de ordenar las cosas inmediatamente después de su uso poner de nuevo en su lugar. No lo pongas en la mesa de la cocina o en el sofá y no empieces con otra cosa pensando que lo pondrás en su lugar más tarde. eso es un gran no.

Pon tus llaves siempre en el mismo lugar.

Siempre pon tu teléfono móvil en el mismo lugar. Ten preparado un cargador para tu móvil.

3. Las bolsas de plástico reutilizables (como las bolsas Ziploc) son tus mejores amigas. Guarda las cosas en bolsas de plástico. De esta manera las cosas serán compactas, limpias y sin polvo. Pero también estarán tirados por todas partes si no tienes un sistema de almacenamiento! Coloque las bolsas en armarios, cajones de escritorio, cómodas u otros lugares. Las bolsas Ziploc son convenientes, fáciles y económicas, así que úsalas!

Pruebe los sistemas de almacenamiento con cajones cerrados. Puedes comprar una amplia selección o hacer la tuya propia cortando la parte superior de botellas vacías de diferentes tamaños. Los cartones de leche son útiles ya que son bastante cuadrados, pero cualquier botella o cartón servirá si puedes recortarlos para que quepan en tu cajón.

Método 2 de 7: usa un calendario, una agenda & teléfono inteligente

1. usa un calendario. Obtenga un calendario y colóquelo donde pueda verlo todos los días, preferiblemente por la mañana. Para la mayoría de las personas, eso está en el refrigerador, en su escritorio o en el escritorio de su computadora. Donde sea que lo ponga, hágalo parte de su rutina para consultarlo diariamente. Por ejemplo, puede colgarlo en el interior de su gabinete de baño donde pone su pasta de dientes. Todas las mañanas, mientras te lavas los dientes con una mano, toca la fecha de hoy con la otra mano y mira lo que está escrito para ese día y para la próxima semana.

Mantenga su calendario a mano cuando esté clasificando papeles. A menudo, puede guardar o descartar un anuncio de evento si está anotado en su calendario. Tu calendario puede recordarte que hagas las cosas a tiempo. No hay necesidad de confiar en la pila de papel.

2. usa tu calendario. Un calendario es especialmente útil si tienes muchas citas y tus días son tan variados que tienes problemas para mantenerte al día. Por ejemplo, si viaja mucho o asiste a clases en diferentes momentos del día, es mucho más fácil tener un calendario con usted para consultarlo regularmente; no puede hacer eso con un calendario. Por lo general, también puede anotar más información en un calendario.

3. Prueba un teléfono inteligente. Un teléfono inteligente se sincroniza principalmente con el administrador de información personal basado en la red. El software en otras computadoras es incluso mejor que el diario en papel y las notas porque los datos se pueden buscar. Se puede ingresar fácilmente en un teléfono o en las tareas a realizar basadas en la web, y los recordatorios de información urgente y las purgas de información redundante son automáticos.

Método 3 de 7: haz una lista

1. escríbelo! Un lápiz corto es mejor que una larga memoria. Todo lo que necesita recordar debe escribirse. Aunque tengas una excelente memoria, nadie es perfecto y no está de más ponerlo en un papel por si acaso. Anote números de teléfono, citas, cumpleaños, listas de compras y cosas que hacer y manténgalos donde pueda encontrarlos fácilmente y consultarlos cuando los necesite.

2. Haz una lista de cosas por hacer.

Haz una lista de tareas para el día. Tu lista diaria e inmediata nunca debe exceder las 5 tareas o asumirás demasiadas y estarás condenado al fracaso. Marque 1 o 2 de esas tareas como cosas que absolutamente debe hacer ese día, y persiga esas tareas sin descanso hasta que las haga.

Haz una lista de tareas para la semana. Los puntos apropiados aquí son: ir al supermercado, reparar el aire acondicionado, etc. Haga su lista de tareas diarias basada en esta lista. Una pizarra o tablero con marcadores borrables puede ayudarlo a recordar sus tareas diarias o metas a largo plazo.

Haz una lista de tareas para el mes. Esta lista tiene tareas más comunes, como: comprar un regalo de cumpleaños para Jill, reparar un automóvil, programar una cita con el dentista. Use esta lista para hacer su lista diaria y su lista semanal.

Haz una lista de tareas para tu vida. Drástico, sí, pero ¿por qué no usar este tiempo para repensar tu vida y ver a dónde va?? Ser organizado se trata de priorizar, y nunca está de más.

3. Tomarse el tiempo para organizar los recibos de las cosas que deben devolverse, ya sea de la tienda o de la biblioteca, puede ser de gran ayuda. Crea orden y estructura, y también te ayudará a evitar que tengas que devolver las cosas a la tienda y que te multen.

Método 4 de 7: Cíñete al horario

1. Continuar. No tiene sentido hacer una lista de tareas pendientes si no te disciplinas para completar las tareas que te has asignado.

Si algo sigue deslizándose hacia el final de su lista de tareas pendientes, mírelo bien. ¿Es realmente importante?? En caso afirmativo, hazlo o al menos ponlo en marcha. Si no, vuelva a ponerlo en la lista a largo plazo para Un día o eliminarlo completamente de la lista. No te mantengas ocupado por mucho tiempo.
Si se encuentra aburrido o interrumpido en su rutina normal, es posible que se distraiga o se contente con atacar las tareas pendientes.

2. Establecer un marco de tiempo para realizar cada tarea a lo largo del día es otra excelente manera de evitar posponer las cosas y ceñirse a su calendario. Tener un marco de tiempo es una forma muy eficiente de organizar tu día. Saber que uno ha asignado un intervalo de tiempo para cada tarea en la lista le permite saber que no hay necesidad de hacer las cosas rápidamente. Solo tómate el tiempo que te has asignado y haz bien el trabajo. No te apresures a terminarlo. Si uno tiene que apresurarse para completar una tarea, es posible que no se haya hecho con tanta precisión como si se hubiera tomado el tiempo para hacerlo de manera más gradual y eficiente.

3. Combinar actividades similares. Haz todas tus llamadas telefónicas a la vez. Haz todas tus compras al mismo tiempo. Paga todas tus facturas al mismo tiempo. Visita todas las tiendas en un solo viaje.

Método 5 de 7: multitarea

1. Tarea múltiple. Combinar tareas lleva tiempo, así que trate de no pensar en una cosa como un programa de televisión mientras piensa en otra cosa, como estudiar. La multitarea es más efectiva cuando una tarea se puede hacer sin pensar, como doblar toallas, o se puede reservar para el procesamiento automático durante un período de tiempo más largo. Puede llenar la lavadora, enviar algunos correos electrónicos o poner un guiso en la estufa, llenar la secadora, ordenar sus artículos esenciales de viaje y luego colgar la ropa tan pronto como esté seca para que no se arrugue.

Tenga en cuenta que algunos estudios han demostrado que la multitarea disminuye la capacidad de uno para concentrarse en una cosa.

Método 6 de 7: Delegado

1. Delegar responsabilidades. Asegúrese de que la persona que designe para hacer la tarea tenga todas las herramientas para hacer la tarea. Recuerde que la mayoría de las cosas se hacen mucho mejor que reservarlas para uno mismo, y al hacer esto, la persona (quizás un niño) puede aprender no solo cómo hacerlas sino también cómo manejar los problemas. Es difícil ser organizado cuando insistes en hacerlo todo tú mismo.

Método 7 de 7: terminarlo!

1. Toma más decisiones. El desorden y el desorden son a menudo el resultado de no poder decidir qué hacer con o con quién algo. Comience a flexionar sus músculos de toma de decisiones con las pequeñas cosas y pronto se sentirá más seguro para tomar medidas en el desorden alrededor de su hogar, escritorio y oficina. Pruébalo hoy!

Consejos

Mantenga sus superficies limpias. Reducir el desorden visual ayuda a reducir el desorden mental. Deshazte de las cosas que no necesitas, para que puedas poner las cosas que sí necesitas fuera de la vista de todos los días. Inmediatamente te sentirás mucho más tranquilo.
Recordar: "Las mentes organizadas hacen personas exitosas."
Asegúrate de tener siempre contigo todo lo que necesitas para el día.
Haz primero la tarea que menos te gusta de tu lista de tareas pendientes. La mayoría de las tendencias de procrastinación se deben a alguien que no quiere hacer la tarea y la ha pospuesto. Si te esfuerzas por hacer esa tarea primero, te sentirás mejor y no pasarás todo el día temiendo la tarea que eventualmente postergarás!
"Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar” es siempre una buena regla general organizativa para vivir.
Trátese correctamente: duerma lo suficiente la noche anterior y coma sano (o más saludable). Para lograr cualquier cosa necesitas poder pensar con claridad y para hacer esto necesitas energía.
Las notas adhesivas (como las notas Post-it) son tus amigas. Pégalos en lugares prácticos como recordatorio. Por ejemplo, si sabe que necesita lavar su automóvil, coloque una nota adhesiva en el volante para que la próxima vez que se suba a su automóvil, se le recuerde que debe hacerlo. Otros buenos lugares para las notas adhesivas son las perillas de las puertas, las ventanas y los monitores de las computadoras (los costados, no la pantalla real).
Es una buena idea tener una libreta y un bolígrafo contigo en todo momento para que puedas anotar las cosas a medida que se te ocurran (generalmente en los momentos más inoportunos, por lo que se olvidan tan fácilmente). Si te preocupa cómo poner un bloc de notas en tu bolsillo, no te preocupes. Consulte librerías y papelerías para encontrar un bloc de notas y un bolígrafo lo suficientemente cortos y delgados como para caber en cualquier bolsillo y varias billeteras, o simplemente use una pequeña pila de hojas autoadhesivas y un lápiz de golf. Por supuesto, si su diario es lo suficientemente compacto, también puede servir para este propósito. Otra idea podría ser tener una PDA, Blackberry o Palm Pilot. Algunos teléfonos móviles tienen menús para tomar notas o mostrar anuncios. Si usas uno de estos, también pueden ser prácticos. Como último recurso, llame a su propio número de teléfono y déjese un mensaje de voz.
Cuando vaya de compras, planee la mejor ruta para hacer lo máximo y siga chateando al mínimo. no te desvíes. Enfócate en qué hacer. Si se te ocurre algo más, escríbelo en tu cuaderno para hacerlo en una fecha posterior.
Si sabe que, naturalmente, no se inclina a ser organizado, puede cambiar eso comenzando con un área pequeña de su espacio vital y enfocándose en mantener esa área pequeña organizada. Mantener un área pequeña organizada será más fácil de hacer con el tiempo y te ayudará a desarrollar un nuevo hábito. Después de mantener un rincón organizado durante unos 2 o 3 meses, naturalmente tenderá a expandir su nuevo instinto organizativo a otras áreas.
Limpie las cosas regularmente para evitar la acumulación de basura.
Los comerciantes de accesorios de almacén, restaurante y oficina tienen una variedad de botes de basura y estanterías más fuertes y funcionales, pero menos hermosos que los que suelen tener las tiendas de muebles y bricolaje. Son ideales para cuando la vista no es importante, como un sótano, un garaje o un armario. Intente consultar los establecimientos comerciales que ofrecen ofertas de fin de temporada.
Hay muchas formas válidas de organizarse. Una persona podría organizar un cajón lleno de calcetines según el color. Otra persona podría juntar unos calcetines y ponerlos en el cajón. Otra persona puede comprar un fardo completo de los mismos calcetines y no clasificarlos en absoluto. Independientemente de lo que organice, elija el sistema que tenga más sentido para usted.
Mientras haces tu lista de cosas por hacer para la semana, no olvides que pueden pasar cosas que no esperabas. Por lo tanto, no sea sólido como una roca en todo lo que necesita hacer: sea flexible cuando las circunstancias cambien.
Compra herramientas organizativas como carpetas.
Inicie sus conversaciones telefónicas con: “Solo tengo (número) minutos para hablar.Entonces agárrate a eso. Cuando llame para solicitar una cita, asegúrese de tener toda la información que necesita y anote cualquier pregunta con anticipación.
Comprar mochilas con diferentes compartimentos.
Puede determinar la brecha entre el tiempo dedicado a actividades productivas y el tiempo dedicado a actividades improductivas usando un reloj de ajedrez.
No olvides divertirte! Si te enfadas, tómate un breve descanso y vuelve a ello más tarde.

Advertencias

No apresure todo, pero lo que es más importante, tómese el tiempo para desarrollar un comportamiento organizacional y convertirlo en un hábito para usarlo.
No te preocupes si no lo haces Perfecto organizado, siempre que su entorno sea seguro, higiénico y razonablemente eficiente para usted.
Una vez que esté organizado, puede volver a sus viejos hábitos. Solo sigue esforzándote y eventualmente estarás organizado de por vida!
Tómese un día libre de su propio tiempo y páselo organizando su vida y las cosas que hay en ella. Definitivamente valdrá la pena al día siguiente!
No espere que su familia y amigos se suban al carro de la organización de inmediato, pero manténgase firme. A la larga te alegrarás de haberlo hecho.
No esperes que te organicen de la noche a la mañana a menos que seas muy rápido o se trate de un área pequeña.
No intentes esto si tienes un recién nacido. Espera un mes o dos.
Si dejas de hacer esto, las cosas muy ensuciarse y desorganizarse.

Artículos de primera necesidad

Instrumentos. Ya sea papel y bolígrafo o cajas, carpetas, relojes de ajedrez o etiquetas, reúna todas las herramientas que se aplican.
Paciencia. El hábito de convertirse en una persona organizada puede llevar mucho tiempo. Y recuerda que no todo funciona igual para todos. Tomará tiempo encontrar la mejor manera para usted.

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