Planifica tu día: 13 pasos (con fotos)

Contenido

Pasos
- Parte 1 de 2: hacer un horario
- Parte 2 de 2: Cumplir con el horario
Consejos
Advertencias

Planificar tu día te ayudará a pasar tu tiempo de manera más eficiente. Puede hacer más cosas y es menos probable que olvide o se distraiga. Si bien puede parecer más fácil asumir las tareas a medida que se presentan, es posible que se sienta abrumado y desorganizado y olvide las cosas. Hacer y mantener un horario puede tomar algún tiempo para acostumbrarse, pero pronto se alegrará de haberlo hecho, lo ayudará a reducir su estrés y le hará sentir que tiene el control de su vida. Planificar su día le brinda la oportunidad de dirigir su propio comportamiento al realizar un seguimiento de lo que tiene que hacer y lo que ha hecho.

Pasos

Parte 1 de 2: hacer un horario

1. Consigue una agenda o planificador. Asegúrese de que el calendario tenga suficiente espacio para registrar sus tareas. Algunos calendarios ofrecen agendas por semana, por día o por hora. También se puede utilizar un bloc de notas. Elige lo que mejor se adapte a tus deseos y necesidades. Elijas lo que elijas, comprométete con esa elección. Trate de no tener un planificador separado para el trabajo, uno para la escuela, etc. Todo tiene que estar en un solo lugar.

También hay muchos calendarios digitales para su teléfono o computadora portátil, que pueden sincronizarse con todos sus dispositivos electrónicos para que siempre tenga acceso instantáneo a su calendario dondequiera que esté. También hay una serie de aplicaciones que pueden ayudarlo a planificar su día con recordatorios y temporizadores.
Puede elegir un calendario digital o en papel que tenga espacio adicional para que pueda agregar notas a su agenda. Esto puede ayudarlo a realizar un seguimiento no solo de lo que hizo, sino también de cómo lo hizo y/o cómo lo hizo sentir. Por ejemplo, tal vez puedas ponerlo debajo de la parte ir al gimnasio en su calendario no solo marque, sino que también tome nota de que Corrí 1,5 km extra hoy y se sintió fantástico! Agregar notas puede ayudarlo a realizar un mejor seguimiento de su comportamiento.
Si está cambiando de un calendario en papel a uno digital, puede encontrar las cosas un poco agitadas durante uno o dos días a medida que se acostumbra al nuevo sistema. Manténgalos con usted durante los primeros días y asegúrese de que no se omita ni se duplique nada.

2. Organiza tus tareas. Los calendarios electrónicos permiten coordinar distintas tareas con colores. Por ejemplo, puede colorear las cosas relacionadas con el trabajo en rojo, las relacionadas con la escuela en azul, las tareas del hogar en verde, las vacaciones en naranja y los entrenamientos en rosa. También puede hacerlo fácilmente si usa un diario de papel o un bloc de notas; solo use bolígrafos o lápices de diferentes colores, o resaltadores. Una vez que haya identificado los diferentes tipos de tareas para programar, puede ordenarlas por prioridad.

Organizar y codificar por colores sus tareas también lo ayudará a visualizar y comprender a dónde va gran parte de su tiempo. Por ejemplo, puede encontrar que hay mucho rojo (trabajo) y verde (hogar) en su agenda, pero muy poco rosa (capacitación). Notar la escasez de capacitación puede ayudar a motivarlo a programar más tiempo para ello.

3. Prioriza tus tareas. Es importante que determine qué tareas son las más importantes y deben realizarse primero, y cuáles pueden esperar. Usemos un ejemplo para entender qué es la priorización. Supongamos que tiene dos pruebas, un resultado de laboratorio, un trabajo y una presentación, todo en la misma semana. Ayudar!

Hágase algunas preguntas para averiguar qué se debe hacer primero y cuánto tiempo tomará: ¿Qué tarea se debe hacer primero?? Qué tareas toman más tiempo para completar? Qué tareas son más importantes según su valor? Por ejemplo, cuánto valen las pruebas, los resultados de laboratorio, el trabajo y la presentación en relación con su calificación final? ¿Qué tarea será la más desafiante??

En última instancia, tendrá que decidir si la fecha límite, la cantidad de tiempo requerida o el valor relativo de sus tareas programadas es su prioridad. Te conoces mejor a ti mismo y a tus activos. Elija el sistema de prioridad que más le convenga.

4. Marcar las tareas que tienen prioridad. Una vez que haya decidido cómo va a priorizar sus tareas, puede ponerlas en su horario. Puede revisar su horario diario y a escribir junto a elementos importantes que deben hacerse primero, B junto a los elementos que se deben hacer para mañana, C junto a los elementos que vencen el viernes, etc.

5. Programar un tiempo para cada tarea. Escribe cuánto tiempo esperas dedicar a cada tarea. Por ejemplo, puede tener tiempo en un día determinado para estudiar (2 horas), entrenar (1 hora), escribir dos correos electrónicos (30 minutos) y pasear al perro (30 minutos). Es importante que programes el tiempo necesario para completar cada tarea; solo te estresarás si te pones demasiado estricto y no eres realista sobre la cantidad de tiempo que lleva todo.

Recuerda incluir el tiempo de viaje en tu agenda. Por ejemplo, ¿tienes que conducir desde la biblioteca donde estudias hasta el gimnasio??

6. Agregue buffers de tiempo a su horario. La mayoría de las personas suelen subestimar la cantidad de tiempo que lleva una tarea. Tomarse todo el tiempo necesario para prepararse incluso para completar ciertas tareas y relajarse después lo ayudará a planificar mejor su día.

Siempre trate de sobreestimar la cantidad de tiempo que algo tomará por unos pocos minutos. Intente agregar un 25% al tiempo que reserva para las tareas en su horario. Por ejemplo, programe una tarea que técnicamente demora 4 minutos por 5 minutos, tareas que técnicamente demoran 8 minutos por 10 minutos, y así sucesivamente. Estos minutos adicionales se acumularán y actuarán como un amortiguador que puede ayudarlo a evitar llegar tarde o retrasarse.

Pregúntese si hay tareas pequeñas adicionales en torno a las tareas más grandes que deben tenerse en cuenta en su horario? Por ejemplo, ¿tienes que ducharte después de hacer ejercicio?? ¿Suele pasar el rato con un amigo en el vestuario durante 15 minutos?? La mayoría de las personas encuentran que su hora de entrenamiento programada es en realidad más de dos horas.

7. Mantenga el espacio en su agenda. Mantenga un espacio libre al final de su agenda para las cosas que son de baja prioridad o las cosas que vienen más adelante en la semana. Si tiene tiempo hoy o en cualquier otro momento de la semana, puede comenzar a trabajar en esas cosas para poder avanzar. Por ejemplo, estas tareas adicionales podrían ser revisar tu guardarropa u organizar tu sistema de declaración de impuestos en casa. Estas son tareas de baja prioridad que desea realizar eventualmente, pero no son urgentes ni tienen una fecha límite específica.

Parte 2 de 2: Cumplir con el horario

1. Consultar calendario/planificador. Acostúmbrese a consultar su calendario todas las mañanas y tardes para prepararse para el día siguiente. También debe programar unos minutos cada día, tal vez después de su café de la mañana o durante su viaje diario al trabajo, para reflexionar sobre lo que debe hacerse ese día y para agregar cosas nuevas o marcar cosas viejas.

Investigar y trabajar en su horario durante unos minutos antes de sumergirse puede ser una excelente manera de comenzar el día motivado!
Use la alarma en su teléfono o computadora para recordarle ciertas tareas o citas. Muchas citas médicas y citas dentales se reservan con mucha anticipación, por ejemplo. Puede ser útil configurar un recordatorio para que suene aproximadamente una semana antes de la cita. Así podrás incluirlo en tu planificación.

2. Complete sus tareas en orden de prioridad. Ya ha incluido su lista de prioridades en su agenda, así que trabaje con calma.

3. Ajuste su horario según sea necesario. Si bien debe tratar de cumplir con su horario tanto como sea posible, a veces suceden cosas y necesita hacer ajustes. Mueva los elementos flexibles, o aquellos que tienen menos prioridad para otro día, en caso de que surja una emergencia, complicación o conflicto de programación.

Pero tenga cuidado de no dejar que sus tareas se acumulen con demasiada frecuencia y se desborden al día siguiente. Si encuentra que esto sucede con frecuencia, intente darse más tiempo para cada tarea que programe en el día, en lugar de reorganizar los próximos días.

4. Marque las tareas completadas. Esto puede ser muy gratificante para muchas personas! No olvide transferir los elementos que no se hayan hecho hoy al horario de mañana.

5. Recompénsate! Es importante darse un poco de refuerzo positivo después de completar sus tareas y cumplir con su horario. Después de terminar sus tareas del día, recompénsese con un baño, ponga su programa de televisión favorito o coma un refrigerio dulce. Te sentirás realizado y sentirás que te has ganado esas recompensas.

6. Revisar y hacer ajustes según sea necesario. Es importante verificar de vez en cuando y averiguar si su horario funciona para usted. Una forma de hacer esto es mirar su agenda mientras evalúa su estado de ánimo y sus sentimientos. Ve la mayoría de las tareas marcadas y, en general, se siente positivo y productivo? si estas con sí respuestas, entonces tu horario probablemente te funcione bien!

Sin embargo, si encuentra que demasiadas tareas a menudo se posponen para el día siguiente (luego el día siguiente, y así sucesivamente) y se siente desmoralizado, entonces probablemente necesite hacer algunos ajustes en su horario.

Identifique las áreas problemáticas mirando su planificador y viendo lo que está retrasado. Es posible que deba volver a evaluar y priorizar si lo que queda atrás es importante para usted (como la capacitación). También puedes replantearte el tiempo que has destinado a cada tarea. Por ejemplo, en lugar de darte 2 horas por la mañana para prepararte, considera reducir ese tiempo a 1 hora tres días a la semana y programar un trote de 30 minutos en el tiempo libre adicional.

Tenga en cuenta que reorganizar su horario es común y completamente normal. A las personas les lleva tiempo desarrollar una rutina que les funcione mejor.

Consejos

tu tiempo es precioso. Mantener un horario le ayudará a aprovechar al máximo el tiempo que tiene.
Mantener un horario puede señalar patrones que de otro modo pasarían desapercibidos. Por ejemplo, tal vez te despiertas muy cansado todos los jueves porque vas a la hora feliz todos los miércoles por la noche después del trabajo. Por lo tanto, puede adaptar su vida a esto una vez que reconozca este hábito. Tal vez en lugar de ir a la hora feliz todas las semanas, vaya cada dos miércoles para que pueda disfrutar relajándose con sus compañeros de trabajo, pero tampoco se sienta cansado todos los jueves.
Crear y cumplir un horario puede ayudarlo a ser más eficiente y productivo al asignar tareas a tiempos establecidos. Esto significa que recibe el mensaje "No hay tiempo suficiente"!La excusa puede evitar.