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Cuando escriba los recibos a mano, use letra grande y clara que sea fácil de leer. Si está utilizando papel carbón, presione bien el bolígrafo contra el papel cuando escriba para que la tinta del papel carbón llegue a la segunda y tercera copia. 
Detalles del vendedor Detalles del comprador La fecha de la transacción Los detalles del producto El monto de la transacción El método de pago Firma del vendedor y del comprador 
El monto total de la renta pagada La fecha en que se realizó el pago El nombre completo del inquilino El nombre completo del propietario La dirección del espacio alquilado El periodo de facturación El método de pago del alquiler (efectivo, cheque, etc.).) La firma del arrendador y del arrendatario 
Un comprobante de pago: Con una transacción, el vendedor de un producto elabora un comprobante de pago. El recibo debe contener un número de pedido, la fecha y la cantidad recibida. Si el pago se realizó en efectivo, anote `efectivo`. Si el pago se realizó con cheque u orden de pago, se debe registrar el número de cheque o número de orden. Si el pago se realizó con tarjeta de crédito, se debe anotar el tipo de tarjeta de crédito (Mastercard, Visa, American Express) y los últimos 4 dígitos de la tarjeta de crédito. Un recibo médico: este es un recibo por una compra médica, como un medicamento, una receta médica o un instrumento quirúrgico. Este recibo debe contener el código de diagnóstico, la fecha de la visita, la hora de la consulta y el precio total de compra. Un recibo: siempre recibe este tipo de recibo cuando va de compras, y si tiene un negocio, debe entregar un recibo a un cliente cuando realiza el pago. El recibo sirve como comprobante de compra y debe contener el monto, fecha de venta, nombre y precio del producto y el nombre de la persona que realizó la transacción. Comprobante de pago del alquiler: Este recibo es emitido por un propietario a un inquilino. Sirve como comprobante del pago del alquiler y debe contener el nombre del propietario, el nombre del inquilino, la dirección de la propiedad que se alquilará, el período de la factura, el monto del alquiler y las fechas de inicio y finalización del contrato de arrendamiento. Cuando compra o vende productos en línea, recibe o crea un recibo digital. Un recibo digital contiene la misma información que un recibo escrito y sirve como prueba de compra para los productos comprados en línea. 
Detalles del vendedor: la parte superior del recibo debe incluir el nombre del vendedor (o el nombre de la empresa del vendedor), la dirección y el número de teléfono del vendedor o la dirección de correo electrónico. También debe incluir el nombre del gerente de la tienda o del dueño del negocio. Detalles del comprador: proporcione el nombre y apellido del comprador o del cliente. Fecha de la transacción: Incluya el día, mes y año ya que esta información es requerida para la declaración de impuestos. Los detalles del producto: Describa brevemente los productos o servicios vendidos, como el nombre del producto, la cantidad, el número del producto y cualquier otra información útil. Este elemento es útil si necesita recordar la venta en el futuro. El monto de la transacción: desglose el monto total en el precio original, el impuesto, los costos de personal y los descuentos u ofertas. Dividir el precio hace que la venta sea más específica y válida. El método de pago: Registre cómo paga el cliente, ya sea en efectivo, cheque, tarjeta de crédito o débito. Firma del comprador y del vendedor: una vez que se haya preparado o impreso el recibo y el cliente le haya pagado, marque la parte inferior del recibo con "Pagado" y haga que el cliente firme el recibo. También puede firmar su propia copia para sus propios registros.
Crear un recibo
Contenido
Un recibo es un acuse de recibo de una cantidad específica de dinero o bienes. Cuando maneja un negocio, o cuando vende algo, es aconsejable tener un recibo disponible para sus propios registros y para los de su cliente. El recibo actúa como un acuerdo entre usted y el vendedor o el comprador, y lo ayuda a realizar un seguimiento de sus gastos.
Pasos
Parte 1 de 2: hacer el recibo
1. Compre un libro de cupones con papel carbón para acelerar el proceso. Si está escribiendo sus recibos a mano, invierta en un cuadernillo de recibos para que pueda escribir un recibo y tener dos copias, una para usted y otra para el cliente.
- Las hojas de un talonario de recibos a menudo ya contienen la información necesaria para un recibo de venta, o es papel rayado, para que pueda escribir el recibo de forma clara y ordenada.
2. Use tinta oscura para todos los recibos escritos a mano. Para asegurarse de que el recibo sea legible, debe usar un bolígrafo con tinta oscura. El recibo debe convertirse en un documento permanente, así que no uses lápiz ni tinta clara que se desvanecerá con el tiempo.
3. Use un sello de la empresa o recibos en blanco preimpresos con el nombre de su empresa en ellos. Para que el recibo parezca un poco más oficial, use un sello de la empresa en la parte superior de todos los recibos. También puede tener recibos preimpresos hechos con el nombre y el logotipo de su empresa. Esto deja en claro al comprador que los productos provienen de su empresa o negocio, y es una referencia útil en caso de que el recibo deba usarse en el futuro.
4. Proporcione toda la información necesaria en el recibo de venta. Ya sea que escriba el recibo a mano o use un formato del procesador de textos en su computadora, su recibo debe contener algunas cosas básicas:
5. Asegúrese de tener toda la información necesaria para un comprobante de pago al alquilar. El comprobante de pago del alquiler es útil para un arrendatario que paga en efectivo o con cheque del banco y desea llevar un registro de los pagos. El comprobante de pago del alquiler también es útil para el arrendador y, a veces, es obligatorio que el arrendador entregue al arrendatario. Si está haciendo un recibo de alquiler para su arrendador o para su inquilino, su recibo debe contener la siguiente información básica:
6. Considere imprimir un formato de recibo gratuito. Si desea crear un recibo impreso para su empresa o negocio, hay varios formatos de recibo gratuitos que puede encontrar en línea. Simplemente imprímelos y séllalos con el nombre de tu empresa para personalizarlos para tus transacciones diarias.
Parte 2 de 2: comprender el propósito y los elementos básicos de un recibo
1. Comprender el propósito de un recibo. Los cupones son importantes porque ayudan a realizar un seguimiento de sus ingresos a efectos fiscales. Guarde todos sus recibos, especialmente si tiene un negocio, ya que es posible que deba mostrar prueba de sus gastos al IRS. Siempre tiene que dar un recibo a sus clientes cuando maneja un negocio, y la mayoría de las empresas también le dan un recibo por sus compras.
- Cuando compra productos o servicios costosos, es obligatorio obtener un recibo del comprador o vendedor. Esta es una medida de precaución en caso de que surjan problemas legales sobre la transacción, ya que ambas partes pueden usar el recibo como prueba para la demanda.
2. Tenga en cuenta los cuatro tipos de recibos más utilizados. En teoría, puede escribir un recibo para casi cualquier transacción, desde pagos de alquiler hasta cortes de cabello y jardinería. Hay cuatro tipos generales de recibos que probablemente encuentre al menos una vez cuando compra y vende cosas:
3. Comprender los conceptos básicos de un recibo de comprador y vendedor. A los efectos de este artículo, nos centramos en los recibos entre un comprador y un vendedor. Como vendedor de un producto o servicio, debe crear un recibo que contenga la siguiente información básica:
Artículos de primera necesidad
- Recibo en papel o en blanco
- Lápiz
- Información sobre la compra
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