Ordenar alfabéticamente en Excel: 10 pasos (con imágenes)

Contenido

Pasos
- Método 1 de 2: ordenar con dos clics del mouse
- Método 2 de 2: Ordenar alfabéticamente con la función "Para ordenar"
Consejos
Advertencias

Excel es una poderosa herramienta de cálculo para almacenar y editar texto y números. Ordenar en orden alfabético es uno de los mayores beneficios de Excel. Esto le da acceso rápido a los datos y puede consultarlos fácilmente. Hay dos formas de ordenar alfabéticamente las celdas en Excel.

Pasos

Método 1 de 2: ordenar con dos clics del mouse

Imagen titulada Alfabetizar celdas en Excel Paso 1

1. Escriba el texto que desea ordenar en las celdas de una columna.

Imagen titulada Alfabetizar celdas en Excel Paso 2

2. Seleccione el texto que desea alfabetizar. Para hacer esto, haga clic en la primera celda y arrastre hasta la última celda que desea ordenar. También puede seleccionar una columna completa haciendo clic en la letra de la columna.

Imagen titulada Alfabetizar celdas en Excel Paso 3

3. Encuentra los botones "Arizona" o "SA" en la barra de herramientas, en la pestaña Datos. "Arizona" significa ordenar de la A a la Z y "SA" para clasificar de Z a A. Haga clic en cualquiera de ellos para ordenar las celdas seleccionadas.

encuentras el boton "Arizona" si no, vaya a Archivo > Opciones para "Personalizar la cinta" y restablecer el programa. La cinta ahora se ajustará a su valor predeterminado y el botón "Arizona" Enseña otra vez.

Imagen titulada Alfabetizar celdas en Excel Paso 4

4. Terminado.

Método 2 de 2: Ordenar alfabéticamente con la función "Para ordenar"

Imagen titulada Alfabetizar celdas en Excel Paso 5

1. Rellene el archivo de Excel con su texto.

Imagen titulada Alfabetizar celdas en Excel Paso 6

2. Seleccionar toda la hoja de trabajo. Use las teclas de acceso directo para esto "Control + A" o "cmd + A." También puede seleccionar todo haciendo clic en el cuadro vacío donde se cruzan los encabezados de fila y columna (arriba a la izquierda).

Imagen titulada Alfabetizar celdas en Excel Paso 7

3. Abre la pestaña "Hechos" en el menú principal y haga clic en la opción "Para ordenar".la ventana "Para ordenar" será abierto. Si ha dado nombres a las columnas, marque la opción"Los datos contienen encabezados" en.

Imagen titulada Alfabetizar celdas en Excel Paso 8

4. Elija la columna que desea ordenar alfabéticamente seleccionándola debajo "Ordenar por". Si ha marcado la opción de los encabezados, encontrará los encabezados como una opción en "Ordenar por". Si no se selecciona, las opciones son los encabezados de columna predeterminados.

Imagen titulada Alfabetizar celdas en Excel Paso 9

5. Seleccione "De la A a la Z" para ordenar la columna en orden ascendente, o "de la Z a la A" por orden descendente.

Imagen titulada Alfabetizar celdas en Excel Paso 10

6. haga clic en "OK." Su selección ahora está ordenada.

Consejos

Puede ordenar alfabéticamente cualquier columna sin importar dónde se encuentre en la hoja de trabajo.

Advertencias

Ordenar alfabéticamente las celdas con "Arizona" ordena solo la columna que seleccionó. Los datos en otras columnas permanecen igual. Al usar la opción "Para ordenar" en la pestaña "Hechos", tienes la opción de incluir todos los datos al ordenar.