Para crear un nuevo documento a partir de una plantilla, haga clic en Galería de plantillas en la esquina superior derecha de la página para expandir la lista, luego haga clic en una plantilla para crear un nuevo documento. Las opciones de plantillas populares (como Curriculum Vitae y Folleto) aparecen en la parte superior central de la página. También puede cambiar el nombre de su documento en la lista de archivos de Google Docs. Haga clic en los tres puntos en una línea vertical en la parte inferior derecha del archivo, luego haga clic en Renombrar o Renombrar. Ahora ha creado su documento! Desde aquí puedes editar, compartir y cerrar tu documento. Use la barra de herramientas en la parte superior del documento para ajustar el tamaño de fuente, la fuente, el color y el estilo. Para ajustar el espacio entre líneas, haga clic en el menú diseño, seleccionarte Espaciado entre líneas y luego elige Único, Doble, o tu opción preferida. El menú diseño también incluye herramientas para agregar columnas, encabezados y pies de página, encabezados, etc. Para insertar una imagen, tabla, gráfico o caracteres especiales, haga clic en el menú Insertar, elija el elemento que desea insertar y siga las instrucciones en pantalla. Para hacer que su documento sea horizontal, abra `Archivo` y luego haga clic en `Configuración de página`. Desde allí puede elegir `Horizontal` o `Retrato`. Google Docs subraya posibles errores ortográficos: haga clic en una palabra subrayada para ver sugerencias, luego haga clic en la palabra que desea usar. Para comprobar la ortografía de todo el documento, haga clic en el menú Adicional y luego seleccione `Ortografía`. Para descargar una copia de su documento, haga clic en el menú Archivo, seleccionarte Descargar como, y elige un diseño. Haga clic en el botón azul Partes en la esquina superior derecha de la página. Ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir, separadas por comas. Haga clic en el ícono de lápiz a la derecha del cuadro "Personas" para ver una lista de permisos (Puede ver, puede editar, puede comentar), y luego elija una opción. haga clic en Avanzado en la esquina inferior derecha de la ventana `Compartir` para ver más opciones y hacer cambios si es necesario. haga clic en Enviar para enviar un enlace al documento. Si no tiene una cuenta de Google o Gmail, necesita crea uno antes de acceder a Google Docs. Si prefiere usar una plantilla, toque Elegir la plantilla para abrir el navegador de plantillas, luego toque una plantilla para crear un documento con ese diseño. Ahora que ha hecho su Doc! Desde aquí puede editar, renombrar y compartir su documento. Para ajustar la alineación del párrafo y/o el espacio entre líneas, haga doble clic donde desea que comience el cambio, toque el icono de formato (la A con varias líneas), seleccione Párrafo, y luego elige tus opciones. Para cambiar al modo horizontal, haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha, luego haga clic en `Diseño de página`. Desde este punto puedes elegir entre `Paisaje` o `Retrato`. Para cambiar la apariencia de su texto, haga doble clic en el texto para que aparezcan los marcadores azules, luego arrástrelos para seleccionar el texto que desea editar. Presiona el ícono Formato (la A con varias líneas), selecciona Texto, y luego elige las opciones que quieras. Puede insertar imágenes, encabezados y pies de página, tablas, números de página y más cuando está en modo de impresión.Para habilitar el modo de impresión, toque los tres puntos en la esquina superior derecha y deslice la opción "Formato de impresión" a Activado. Luego toque el lápiz en la esquina inferior derecha para volver al editor, toque el + para ingresar al menú de inserción, luego seleccione el elemento que desea insertar. Toque el botón Compartir (el perfil de una persona con un `+`) en la parte superior, para abrir la pantalla `Compartir`. Ingrese la dirección de correo electrónico de alguien con quien desea compartir en el campo `Personas`. Toque el ícono de lápiz a la derecha del campo "Personas" para ver una lista de permisos (Ver, Procesar,Comentario), y luego elija una opción. Toque el icono Enviar (un avión de papel) en la esquina superior derecha para enviar por correo electrónico el enlace al documento. Si aún no tiene una cuenta de Google, deberá crear una antes de cargar su documento de Word. No te preocupes por guardar tus Google Docs! Se guardará automáticamente para usted cada vez que realice un cambio. Si está utilizando Google Docs sin conexión (sin Wi-Fi o una conexión a Internet), no se guardará automáticamente hasta que se vuelva a conectar a Internet. Puede recortar o editar imágenes en Google Docs usted mismo, haciendo doble clic en la imagen.
Crear un documento de google
Contenido
- Pasos
- Método 1 de 6: entender Google Docs
- Método 2 de 6: usar una computadora
- Método 3 de 6: Con un teléfono o tableta
- Método 4 de 6: crea un documento de Google a partir de un archivo de Word
- Método 5 de 6: solicitar a los usuarios que hagan una copia de un documento de Google
- Método 6 de 6: crea un PDF a partir de un documento de Google
- Consejos
Si ha oído hablar de Google Docs, es posible que conozca sus funciones para compartir fácilmente y su conveniente autoguardado. Pero si nunca ha usado Google Docs, puede ser confuso comenzar con las diversas opciones, plantillas y configuraciones para compartir archivos. Si sigue estas instrucciones paso a paso, estará navegando por Google Docs en poco tiempo!
Pasos
Método 1 de 6: entender Google Docs
1. Use Google Docs para crear documentos de texto. Como sugiere el nombre, Google Docs es un excelente lugar para crear documentos de texto, tal como lo haría con un documento de Microsoft Word. También puede usar Google Docs para compartir fácilmente sus documentos con otras personas, y si se conecta a Internet, siempre puede acceder a sus Google Docs porque están almacenados en la nube, no en su computadora.
- Lo mejor de todo es que Google Docs es completamente gratuito: todo lo que necesita es una cuenta de Google para iniciar sesión.
2. Elija qué plantilla usar para su documento. Google Docs no solo tiene páginas en blanco, también puede elegir plantillas para cartas, currículos, propuestas de proyectos, etc. Cada plantilla tiene su propio esquema de color y formato, por lo que nunca te aburrirás sin importar lo que elijas.
Puedes probar algunas plantillas diferentes hasta que encuentres una que te guste.
3. Deja que Google Docs guarde tu documento automáticamente. Otra de las ventajas de Google Docs es que no hay botón de guardar: tu ordenador lo hace por ti! Cada vez que realiza un cambio, su documento se guarda en su Google Drive, por lo que no tiene que preocuparse por perder datos si su computadora falla.
Puede ver la función de guardado automático en acción mirando la esquina superior izquierda. Le dirá cuándo se guarda el documento y cuándo se guarda en su unidad.
Método 2 de 6: usar una computadora
1. Irhttps://docs.Google.com en un navegador web. Puede usar cualquier navegador web de Windows o macOS para abrir Google Docs, incluidos Chrome, Safari y Microsoft Edge.
- Si no tiene una cuenta de Google o Gmail, deberá crear una antes de poder acceder a Google Docs.
2. Inicia sesión con tu cuenta de Google. Siga las instrucciones en pantalla para iniciar sesión con su nombre y contraseña de cuenta de Google o Gmail. Esto lo llevará a una lista de documentos que ha abierto, editado o en los que ha trabajado. También verá algunas opciones para crear un nuevo documento en la parte superior de la pantalla.
3. Haga clic en Vaciar+ para crear un documento en blanco. Está en la parte superior izquierda de la página. Esto crea un documento en blanco que puede editar como desee.
4. haga clic enDocumento sin nombre para cambiar el nombre del archivo. El documento se llama `Documento sin título` de forma predeterminada. Para cambiar el título a otra cosa, presione el botón del para eliminar el texto, luego escriba un nuevo nombre para su documento. imprenta ↵ Ingresar o ⏎ Regrese para guardar sus cambios.
5. Edita tu documento. Siempre que esté conectado a Internet, Google Docs guarda su trabajo mientras escribe.
6. Comparte tu documento. Si desea que varias personas editen el documento, puede compartirlo con una persona o un grupo. Esto va así:
7. Cierra el documento cuando hayas terminado. Haga clic en el icono de la hoja de papel azul en la esquina superior izquierda de la página para volver a la lista de documentos. Esto lo llevará de regreso a todos sus Documentos de Google para que pueda abrir uno existente o crear uno nuevo.
8. Editar el documento en el futuro. Cuando desee trabajar en el documento, vuelva a https://docs.Google.com y haga clic en el nombre del documento en la lista de archivos.
Método 3 de 6: Con un teléfono o tableta
1. Instale Google Docs en su teléfono o tableta. Si tienes un iPhone o iPad, puedes descargar la aplicación desde la App Store. Si tienes un Android, puedes descargarlo desde Play Store.
2. Abrir Documentos de Google. Es el ícono de una hoja de papel azul (con la etiqueta "Documentos") y generalmente se puede encontrar en la pantalla de inicio (iPhone/iPad) o en el cajón de aplicaciones (Android). Toque la aplicación para abrirla.
3. Toque en el+. Está en un círculo en la esquina inferior derecha de la pantalla.
4. Toque enNuevo documento para crear un documento en blanco. Si está utilizando un Android, esto creará un nuevo documento en blanco. Si tiene un iPhone o iPad, ingrese un título para el documento y toque Para hacer.
5. Edita tu documento. Siempre que esté conectado a Internet, Google Docs guarda su trabajo mientras escribe.
6. Comparte tu documento. Si desea que el documento sea un esfuerzo colaborativo de varias personas, puede compartirlo con un individuo o un grupo. Esto va así:
7. Haga clic en el botón de flecha para cerrar el documento. Cuando haya terminado con su documento, vaya a la esquina superior izquierda y haga clic en la flecha hacia atrás. Esto lo llevará a su lista de Documentos de Google anteriores para que pueda crear nuevos o editar los antiguos.
También puede presionar el botón de inicio de su teléfono para cerrar toda la aplicación.
8. Editar el documento en el futuro. Cuando desee trabajar en el documento, inicie la aplicación Google Docs y toque el título del documento en la lista de archivos. Para realizar cambios, toque el ícono de lápiz en la esquina inferior derecha para ingresar al modo de edición.
Método 4 de 6: crea un documento de Google a partir de un archivo de Word
1. Abre tu Google Drive. El ícono parece un triángulo hecho de tres colores diferentes. Puede acceder a su Drive a través de su cuenta de Google, yendo a https://www.Google.com/drive/ ir.
2. haga clic enNuevo. En la esquina izquierda, haga clic en el botón que dice Nuevo con un signo más al lado. Esto abrirá un menú desplegable.
3. Seleccionesubir archivo. Esto abrirá un cuadro de diálogo en su computadora donde puede seleccionar un archivo para cargar.
También puede cargar carpetas enteras para guardarlas en su Google Drive desde su computadora.
4. Abra el documento de Word guardado en su computadora. Seleccione el documento de Word que desea abrir haciendo doble clic en él.
5. Haga doble clic en el archivo para abrirlo. Su computadora puede tardar unos segundos en cargar el archivo, así que espere. Una vez hecho esto, puede hacer clic en el archivo en su Google Drive para abrirlo y comenzar a editar.
Ahora puede editar, compartir y cambiar el nombre de sus Documentos de Google como lo haría normalmente.
Método 5 de 6: solicitar a los usuarios que hagan una copia de un documento de Google
1. Utilice este truco para permitir que los destinatarios hagan una copia de su documento. Cuando envía un documento a alguien a través de Google Docs, es posible que desee que haga su propia copia, la edite y luego se la envíe de vuelta. Dado que la configuración de Google Docs no está configurada para hacer esto, puede cambiar la URL y obligar a los usuarios a hacer una copia en lugar de editar el documento original.
- Puede usar esto cuando envíe una hoja de trabajo a sus estudiantes o papeleo a varios empleados.
2. Abre el documento. Vaya a Google Docs y abra el documento que desea compartir.
3. presiona el botónPartes. Está en la esquina superior derecha y es de color azul brillante.
4. haga clic enCambiar a cualquiera con el enlace. En la parte inferior del menú contextual, haga clic en la última línea del cuadro de diálogo. Esto abrirá una nueva caja.
5. Copia el enlace y pégalo en otro lugar. Puede resaltar el enlace, hacer clic derecho y luego copiar, o puede presionar Copiar enlace. Pégalo en un Documento de Google vacío para que puedas editarlo.
También puede pegarlo en un campo de URL en la parte superior de un navegador web.
6. Reemplace `editar` con `copiar` al final del enlace. Desplácese hasta el final del enlace donde vea la palabra `editar`. Elimine esta palabra y luego escriba `copiar`, pero tenga cuidado de no cambiar ninguna otra parte de la URL.
7. Envía el enlace modificado a tu destinatario. Este enlace ahora abrirá automáticamente un cuadro de diálogo preguntando al destinatario si desea hacer una copia. Puede enviar esto a tantas personas como necesite para que todos tengan una copia de su documento.
Método 6 de 6: crea un PDF a partir de un documento de Google
1. Abre el documento de Google. Desde su Google Drive, seleccione el documento que desea guardar como PDF.
2. haga clic enArchivo, luego haga clic en Imprimir. Vaya a la esquina superior izquierda, luego haga clic en Archivo. Desplácese hacia abajo y haga clic en Imprimir.
Esta es también la forma de imprimir un documento de Google directamente desde su computadora.
3. Seleccione `Guardar como PDF` como destino. Junto a "Destino", haz clic en el menú desplegable para ver tus opciones. Haga clic en `Guardar como PDF`.
4. haga clic enAhorrar. Esto guardará el documento en su computadora como PDF, con el mismo nombre que tiene en Google Docs.
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