Crear una página de índice en microsoft word

Este tutorial le enseñará cómo crear una página de índice en Microsoft Word para buscar términos importantes cubiertos en el documento, así como las páginas donde se puede encontrar esa información.

Pasos

Parte 1 de 2: Resaltar términos

Imagen titulada Crear un índice en Word Paso 1
1. Abrir un documento de Microsoft Word. MS Word le brinda la posibilidad de agregar un índice a cualquier documento, independientemente de la longitud, el estilo o el tema.
Imagen titulada Crear un índice en Word Paso 2
2. Haga clic en la pestaña Referencias. Este botón está en el menú principal de Word en la parte superior de la pantalla, junto con otras pestañas como Comienzo, Insertar y Cheque. El menú Referencias se abrirá en la parte superior de la ventana de Word.
Imagen titulada Crear un índice en Word Paso 3
3. Haga clic en el botón Marcar elemento. Este botón parece una página en blanco con una flecha verde y una línea roja. Encontrará este botón entre Insertar título y Cita destacada en el menú Referencias a la derecha del centro del menú y en la parte superior de su pantalla. Al hacer clic en él, se abrirá un cuadro de diálogo titulado Marcar entrada de índice para seleccionar términos y frases clave para su índice.
Imagen titulada Crear un índice en Word Paso 4
4. Seleccione una palabra o grupo de palabras para su índice. Haga doble clic en una palabra con el mouse o el teclado para resaltarla.
Imagen titulada Crear un índice en Word Paso 5
5. Haga clic en el cuadro de diálogo `Marcar entrada de índice`. El término que acaba de seleccionar en su documento ahora aparecerá en el campo de texto al lado de Datos principales.
  • Opcionalmente también puedes subdatos, o un referencia cruzada indicar además de los datos principales del índice. Los subdatos y las referencias cruzadas se indican en sus datos maestros correspondientes en su índice.
  • También puedes usar un dado del tercer nivel indíquelo ingresando texto para la subentrada en el campo Subentrada, seguido de dos puntos (:), después de lo cual ingresa el texto del tercer nivel.
    Imagen titulada Crear un índice en Word Paso 6
  • 6. Cree los números de página en su índice. debajo de la cabeza Formato de número de página seleccione la casilla de verificación correspondiente si desea los números de página de índice Gordo o cursiva se están mostrando.
    Imagen titulada Crear un índice en Word Paso 7
    7. Dar formato al texto de la entrada de índice. Seleccione el texto en el campo Principal o Subdatos, haga clic derecho y luego haga clic en Estilo de fuente. Aparece un nuevo cuadro de diálogo donde puede especificar el estilo de fuente, el tamaño, el color y los efectos de texto, así como opciones avanzadas como la escala, el espaciado entre caracteres y la posición de los caracteres.
    Para obtener más información sobre cómo dar formato a las fuentes en Word, consulte los artículos de procedimientos sobre las diferentes opciones de fuentes y caracteres que puede usar en un documento de Word.
    Imagen titulada Crear un índice en Word Paso 8
    8. Haga clic en Marcar. Con este botón marcas el término seleccionado y lo agregas a tu índice con el número de página correspondiente.
    Imagen titulada Crear un índice en Word Paso 9
    9. Haga clic en Marcar todo. Este botón busca la entrada de índice en todo el documento, resaltando cada instancia de la entrada.
    Imagen titulada Crear un índice en Word Paso 10
    10. Seleccione otra palabra o frase para marcar. Seleccione otro término en su documento y haga clic en el cuadro Marcar entrada de índice. El nuevo término aparecerá ahora en el campo Entrada principal. Puede personalizar cualquier subdato, referencia cruzada, número de página y opciones de formato de fuente para su nuevo índice en el cuadro de diálogo `Resaltar entrada de índice`.

    Parte 2 de 2: Insertar la página de índice

    Imagen titulada Crear un índice en Word Paso 11
    1. Desplácese hacia abajo y haga clic en el final de la última página.
    Imagen titulada Crear un índice en Word Paso 12
    2. Haga clic en la pestaña Insertar Este botón se encuentra en el menú principal de Word en la parte superior de la pantalla.
    Imagen titulada Crear un índice en Word Paso 13
    3. Haga clic en Salto de página en el menú Insertar. Este botón parece la mitad inferior de una página encima de la mitad superior de otra página. Cierra la página anterior y comienza una nueva.
    Imagen titulada Crear un índice en Word Paso 14
    4. Haga clic en la pestaña Referencias. Puede encontrar esto en el menú principal de Word en la parte superior de su pantalla.
    Imagen titulada Crear un índice en Word Paso 15
    5. Haga clic en Insertar índice. Encontrará este botón junto al botón Destacar elemento en el menú Referencias. Un cuadro de diálogo llamado Índice.
    Imagen titulada Crear un índice en Word Paso 16
    6. Seleccione su tipo de índice. Puedes elegir entre sangrar y Misma regla. Un índice sangrado es más fácil para el lector orientarse, mientras que un índice en la misma línea ocupará mucho menos espacio en la página.
    Puede obtener una vista previa de todos los diferentes tipos y tamaños en el cuadro Vista previa de impresión mientras edita el índice.
    Imagen titulada Crear un índice en Word Paso 17
    7. Seleccione un estilo de índice a través de Diseño. Puede personalizar el índice eligiendo un formato de los ajustes preestablecidos de estilo disponibles.
  • También puede crear su propio diseño, por De la plantilla y haciendo clic en el Modificar-mando. Le permite personalizar las fuentes, el espaciado y el estilo de cada uno de los datos y subdatos para crear su propio formato.
  • La vista previa de impresión le da una idea de los diferentes estilos de diseño antes de elegir.
    Imagen titulada Crear un índice en Word Paso 18
    8. Cambiar el número de columnas. Puede cambiar el número de columnas en el cuadro Columnas para que el índice ocupe menos espacio o establecer el número de columnas en Automático.
    Imagen titulada Crear un índice en Word Paso 19
    9. Haga clic en Aceptar. Crea una página de índice con todas las entradas marcadas y sus números de página correspondientes. Puede usar este índice para encontrar las páginas de su documento donde se enumeran los términos y conceptos importantes.

    Advertencias

    Al marcar las entradas del índice, se seleccionarán automáticamente Mostrar todo activar. Puede desactivarlo nuevamente haciendo clic en la marca de párrafo en la pestaña Inicio

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